Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

Dorothy Danahy SAS; Paris; Sur place; EUR 57 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse du secteur du Conseil recherche une Assistante de Direction bilingue pour soutenir plusieurs Managing Directors. Vous serez en charge de la gestion d'agendas complexes, de l'organisation de réunions, et de la logistique de déplacements à l'étranger. Ce rôle exige flexibilité, compétences en communication internationale, et maîtrise des outils bureautiques. Offrant jusqu'à trois jours de télétravail par semaine après la période d'essai, ce poste représente une excellente opportunité pour un professionnel dynamique.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à trois jours par semaine après la période d'essai

Qualifications

• Niveau bilingue en anglais et en français, essentiel dans un cadre multiculturel.
• Expérience dans un environnement exigeant et stimulant.
• Maîtrise des tâches administratives complexes.

Responsabilités

• Gestion d'agendas très complexes et organisation de rendez-vous.
• Organisation de déplacements à l'étranger et réservation de billets.
• Garantie de la confidentialité des informations sensibles.

Connaissances

Flexibilité

Gestion des priorités

Communication internationale

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise prestigieuse du secteur du Conseil, où vous êtes au cœur de l’action, et épauler des Dirigeants de haut niveau ?

Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle en tant que Assistante de Direction bilingue. En tant que soutien indispensable de plusieurs Managing Directors, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de leur quotidien.

Votre rôle :

• Gestion administrative : Vos principales responsabilités incluent la gestion d’agendas très complexes et mouvants, ainsi que l’organisation de rendez-vous et réunions professionnelles, en respectant les différents fuseaux horaires et en gérant les imprévus de dernière minute.
• Gestion de déplacements : Vous organisez des déplacements à l’étranger, en prenant en charge la réservation de billets d’avion ou de train, d’hôtels, et en anticipant les besoins pour les demandes de visas. Vous supervisez la logistique à distance.
• Confidentialité : Vous garantissez la confidentialité des informations sensibles, faisant preuve d’une discrétion absolue tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

• Capacité à faire preuve de flexibilité et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans la communication avec des interlocuteurs internationaux, dans un environnement exigeant et stimulant.
• Niveau bilingue en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral, essentiel dans un cadre multiculturel.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et aisance dans la gestion des tâches administratives complexes.

Informations complémentaires :

Rémunération brute annuelle : +/- 57K€

Télétravail : jusqu’à trois jours par semaine après la période d’essai

Localisation : Paris, 8ème arrondissement

Publié le : [date à préciser]

Référence de l'annonce : [à préciser]

Type de poste : Assistant(e) de Président

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