Assistant(e) de Direction bilingue H / F

LE MOUTON A 5 PATTES; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Marseille est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction bilingue. Ce poste clé implique la gestion de l'agenda du président et la préparation des documents pour les réunions, exigeant une formation Bac+4/5 et une expérience d'au moins 10 ans. Le candidat idéal doit avoir une grande rigueur et une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maitrise de l'anglais indispensable.
• Capacité à rédiger des courriers et préparer des discours.

Responsabilités

• Traiter les demandes par mail et téléphone, gérer l'agenda du président.
• Organiser les déplacements et réunions internes/externes.
• Préparer les dossiers des différentes réunions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Anticipation

Organisation

Diplomatie

Formation

Formation supérieure Bac+4 / 5

Outils

Pack Office

Description du poste

LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France.

Au travers d'un positionnement atypique, mêlant pro et fun, nous privilégions une proximité importante avec les entreprises et les candidats afin d'atteindre des objectifs communs.

Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des critères de non-discrimination.

A propos du poste :

Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Directionbilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).

Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :

• Vous traitez les demandes reçues par mail et téléphone en gérant les priorités,
• Vous planifiez l'agenda du président,
• Vous organisez les déplacements et les réunions internes et externes,
• Vous préparez les dossiers des différentes réunions,
• Vous pilotez les relations avec les responsables en région ainsi que d'autres membres de la direction,
• Vous recevez les clients et les fournisseurs lorsqu'ils ont rendez-vous avec le Président,
• Vous veillez à la bonne communication externe / interne,
• Vous rédigez des courriers,
• Vous préparez des discours,
• Vous élaborez des fiches de présentation et de questions / réponses des personnalités que le Président doit rencontrer,
• Vous participez aux choix et aux commandes des goodies,
• Vous supervisez la standardiste,

Profil recherché :

Voici les 5 pattes que nous recherchons sur ce poste :

• Formation supérieure Bac+4 / 5 avec une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire,
• Vous êtes doté(e) d'une grande rigueur, de réactivité et d'un grand sens de l'anticipation et de l'organisation,
• La maitrise de l'anglais est indispensable,
• Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point...), êtes à l'aise avec la prise de note en steno,
• Vous souhaitez vous impliquer dans votre poste, vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie.

Poste en CDI Basé à Marseille, sans télétravail, Rem selon profil.

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Assistante Direction • Marseille - 8ème arrondissement, 13 - Bouches-du-Rhône,France