Assistant(e) de direction bilingue (H / F)

LEADER PARIS 02 TERTIAIRE; La Courneuve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue à La Courneuve. Ce poste demande au minimum 5 ans d'expérience dans une multinationale et l'expertise dans la gestion d'agendas complexes. Vous aurez des responsabilités variées, de l'organisation de voyages à la protection de données confidentielles. Envoyez-nous votre CV si vous correspondez à ce profil !

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une entreprise multinationale.
• Expertise dans la gestion d'agendas complexes.
• Attention aux détails et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Organiser et planifier les déplacements professionnels.
• Rédiger et tenir à jour les courriers et rapports.
• Gérer et protéger les données confidentielles.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Bonne connaissance de MS Office

Sens du service

Organisation et proactivité

Communication orale et écrite

Outils

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Teams

MS Outlook

Description du poste

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement et la fabrication de produits industriels, un(e) assistant(e) de direction bilingue (H / F).

A propos du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser, planifier et optimiser les agendas et les déplacements professionnels en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur. Ceci inclut les procédures de demande de visa si besoin ainsi que la gestion des notes de frais
• Anticiper et rassembler les informations nécessaires à l'établissement des documents officiels selon les règles de l'entreprise
• Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les courriers, documents (y compris présentations), rapports et comptes-rendus du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) de la Direction et suivre la réalisation des actions décidées
• Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).
• Traiter les commandes, notes de frais et factures du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) de la Direction
• Gérer des agendas requérant des interactions avec les leaders et assistants tant internes qu'externes pour coordonner un grand nombre de meetings complexes.
• Analyser le besoin et la criticité des différents interlocuteurs afin de gérer les urgences des clients internes et externes.
• Planifier et organiser les réunions et / ou événements (audio all employee, séminaires, salons divers, ), ainsi que les communications du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).
• Être le point de contact privilégié des intervenants internes et externes. Anticiper l'arrivée, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (clients, visiteurs) en portant l'image de l'entreprise.

Confidentialité :

• Gérer et protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.
• Garantir une conformité parfaite et contribuer à promouvoir un environnement de travail éthique et conforme

Profil recherché :

Qualifications requises pour le poste :

• Minimum 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans une entreprise multinationale
• Expertise dans la gestion d'agendas complexes
• Bonne connaissance MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook
• Expérience dans l'organisation de voyages pour des dirigeants
• Attention aux détails
• Sens du service, flexibilité, anticipation, proactivité, organisation
• Qualités de communication orale et écrite, capacité à interagir avec différentes parties prenantes (à tous niveaux)
• Capacité d'adaptation
• Grand sens du respect de la confidentialité

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Assistante Direction • La Courneuve, 93 - Seine-Saint-Denis, France