Assistant(e) de Direction Bilingue H / F

Elis; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services circulaires recherche un Assistant de Direction pour assister plusieurs Directeurs au siège. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la logistique des réunions. Le candidat idéal doit avoir entre 5 et 10 ans d'expérience dans un environnement international et maîtriser l'anglais. Un bon relationnel et des capacités d'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans une entreprise internationale.
• Discrétion et confidentialité requises.
• Capacité à prioriser les tâches efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous.
• Gérer les déplacements et la logistique.
• Préparer les dossiers pour les réunions.
• Assurer le suivi du courrier et des notes de frais.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Anglais courant

Description du poste

Ne venez pas chez Elis Si vous ne voulez pas travailler pour un leader international Mais si vous voulez intégrer un acteur phare des services circulaires, qui propose des solutions de location-entretien d’articles textiles, d’hygiène et de bien-être dans une trentaine de pays, on est là. Si vous souhaitez découvrir un groupe centenaire, au savoir-faire industriel de pointe, qui a su conserver son ADN et ses valeurs humaines, vous êtes sur la bonne voie. Et si vous voulez rejoindre les 55000 hommes et femmes qui ont choisi de nous faire confiance, c’est par ici!

Elis rechercher un Assistant de Direction (H / F) – anglais courant – pour assister, au siège du Groupe, trois Directeurs, membres du Comité de Direction.

Vous assisterez plus particulièrement les Directeurs Marketing & Innovation, Industriel / Achats / Supply Chain et Systèmes Informatiques.

Missions principales :

• Assurer la gestion / mise à jour de l’agenda, des rendez-vous (internes / externes),
• Gérer les déplacements en France, à l’étranger et organiser toute la logistique,
• Préparer les dossiers en vue des réunions et des déplacements,
• Assurer le suivi du courrier,
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux diverses sollicitations (internes / externes) et assurer l’accueil physique des visiteurs,
• Assurer le suivi des notes de frais (saisie, validation et mise en paiement),
• Assurer la gestion des congés (validation) avec mise en place des plannings d’absence,
• Prise en charge de tout dossier ponctuel,
• Être en lien avec les deux autres Assistantes de Direction du Comité de Direction pour l’organisation et le suivi des réunions communes ou déplacements.

Missions ponctuelles :

Assurer la préparation des agendas annuels pour diffusion,

Assurer la préparation des programmes d’intégration de nouveaux collaborateurs avec l’organisation de la logistique des déplacements. Gestion des commandes de matériel informatique et autre,

Assurer l’organisation d’événementsà l’extérieur en coordonnant la logistique,

Assurer la mise à jour des organigrammes.

Compétences :

Bon relationnel

Capacité d’organisation et priorisation

Anglais courant

Qualités :

Discrétion et confidentialité

Curiosité

Rigueur

Force de proposition

Esprit de synthèse

Organisation

Réactivité

Expérience requise :

Entre 5 et 10 ans dans une entreprise internationale