Assistant(e) de Direction Bilingue - Digital Services

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue pour soutenir son Directeur Digital Europe. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et de voyages, ainsi que la coordination des communications avec les homologues internationaux. Vous serez également responsable de la cohésion d'équipe en organisant des événements et en veillant au bien-être au travail. Si vous êtes adaptable, diplomate et passionné(e) par le digital, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail 1 jour par semaine

Séminaires d'équipe

Journées d'équipe régulières

Qualifications

• Expérience probante en assistanat de direction ou Office Management.
• Familiarité avec les sujets digitaux et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités du Directeur Digital Europe.
• Organiser des réunions et des voyages tout en maintenant un bon équilibre.

Connaissances

Assistanat de direction

Office Management

Outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)

Anglais

Diplomatie

Adaptabilité

Formation

Diplôme d'études supérieures

Outils

Teams

Sharepoint

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Auprès d’un manager «start-upper» adepte du management participatif et collaboratif, à la tête d’une équipe énergisante d’une petite centaine de personnes, et de projets déterminants pour l’entreprise, vous aurez un rôle complet.

Assistant(e) dédié(e) d’un manager extrêmement sollicité, qui a fait le choix d’être au milieu de son équipe pour rester le plus accessible possible, vous saurez à la fois gérer et tenir son agenda, filtrer les priorités, écouter et arbitrer, lui réserver des temps de respiration et veiller à y maintenir un bon équilibre. Vous organiserez le planning de ses réunions et comités de direction (une dizaine de N-1), y participerez pour en faire les CR et le suivi des actions, et ainsi relancer les équipes en France et à l’étranger. Vous coordonnerez les informations et filtrerez ses emails pour mieux anticiper les urgences éventuelles. Vous organiserez également ses voyages et aurez un œil ouvert sur les sites concurrents comme l’actualité digitale, sujet qui suscite a minima votre curiosité. Vous saurez tisser des relations étroites avec vos homologues internationaux pour garantir une bonne et efficace communication ainsi qu’avec les autres assistants du Comex.

Vous planifierez le rythme de réunion de l’équipe, veillant à ce que le tempo soit le bon, en étant à l’écoute des uns et des autres.

Vous endosserez également la casquette d’«Happiness Officer» pour cette équipe très investie : vous organiserez des journées d’équipe régulières - favorisant la cohésion et la respiration d’une équipe très attendue sur ses projets - le séminaire annuel, et veillerez au bien être quotidien de l’open space pour éviter les surchauffes.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience probante de l’assistanat de direction et / ou de l’Office Management, idéalement acquise dans un environnement où diplomatie et énergie vont de pair, forgeant votre capacité d’adaptation. Vous êtes familier(e) des sujets digitaux, avez un très bon niveau d’anglais et une parfaite maitrise des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, etc). D’une nature positive, adaptable et agile, vous aimez passer d’un sujet à l’autre, anticiper, jongler avec les priorités tout en accordant le temps nécessaire au moindre détail pour que tout soit «parfait» et votre manager serein.Vous appréciez être un rouage clé de l’équipe, en être le baromètre, et y démontrer quotidiennement – avec enthousiasme- votre sens du service.

Rémunération 55 / 60K€

Paris 8 - statut cadre

1 jour de TT / semaine à adapter au programme de votre dirigeant

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