Assistant(e) de Direction Bilingue CDI - Paris 8ème H/F

Dorothy Danahy SAS; Paris; Hybride; EUR 57 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil prestigieuse recherche une Assistante de Direction bilingue pour soutenir plusieurs Managing Directors à Paris. Le poste nécessite une gestion efficace des agendas, l'organisation de déplacements, et une capacité à communiquer dans un environnement international. Une maîtrise parfaite des outils bureautiques et un niveau bilingue en anglais et en français sont essentiels. Rémunération brut annuelle d'environ 57K€ et possibilité de télétravail jusqu'à trois jours par semaine après la période d’essai.

Prestations

Télétravail jusqu'à trois jours par semaine après la période d’essai

Qualifications

• Capacité à jongler efficacement avec plusieurs priorités simultanées.
• Contact avec des interlocuteurs internationaux dans un cadre exigeant.
• Niveau bilingue en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Responsabilités

• Gestion d'agendas très complexes et mouvants.
• Organisation de déplacements à l'étranger et réservations logistiques.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles partagées.

Connaissances

Flexibilité

Bilingue anglais/français

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise prestigieuse du secteur du Conseil, où vous êtes au cœur de l’action, et épauler des Dirigeants de haut niveau ?

Rejoignez une équipe dynamique et multiculturelle en tant qu'Assistante de Direction bilingue. En tant que soutien indispensable de plusieurs Managing Directors, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de leur quotidien.

Votre rôle :

• Gestion administrative : Vos principales responsabilités au sein de ce cabinet international incluent la gestion d’agendas très complexes et mouvants et l’organisation de rendez-vous et réunions professionnelles, tout en veillant au respect des différents fuseaux horaires et à la gestion des imprévus de dernière minute.
• Gestion des déplacements : Vous gérez des déplacements à l’étranger, et orchestrez chaque aspect logistique des voyages professionnels y compris la réservation de billets d’avion ou de trains, et des hôtels. Vous devrez anticiper les besoins pour les demandes de visas et superviser à distance toute la partie logistique.
• Confidentialité : Vous êtes garant(e) de la confidentialité des informations sensibles qui vous sont partagées et vous devez avoir une discrétion absolue, tout en maintenant une qualité de travail irréprochable.

Profil Recherché :

• Votre rôle requiert d’être capable de flexibilité et de savoir jongler efficacement avec plusieurs priorités simultanées.
• Vous êtes en contact avec des interlocuteurs internationaux et êtes amené(e) à évoluer dans un environnement à la fois exigeant et stimulant.
• Vous avec un niveau bilingue en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral, ce qui est essentiel pour évoluer dans ce cadre multiculturel.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office) et faites preuve d’une grande aisance dans la gestion des tâches administratives complexes.

Informations complémentaires :

Rémunération brute anuelle :+/- 57K€ par an

Télétravail : jusqu’à trois jours par semaine après la période d’essai

Localisation :Paris, 8ème arrondissement