ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F – Pont de Vaux (01)

Le Bureau RH; Pont-de-Vaux; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une TPE dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) de direction Bilingue anglais. Ce poste polyvalent implique la gestion administrative, comptable et commerciale, garantissant le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous collaborerez étroitement avec la direction pour assurer la satisfaction des clients et le suivi des opérations. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration d'une TPE ou PME.
• Rigueur et sensibilité à la satisfaction client.

Responsabilités

• Suivi des fournisseurs et clients, gestion de la comptabilité.
• Gestion des horaires et des éléments de paie.

Connaissances

Bilingue anglais

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion du personnel

Pack Office (Excel)

Formation

BTS Assistant de gestion PME/PMI

BTS Assistant de Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, une TPE spécialisée dans l’automobile d’exception (8 salariés), recherche pour un CDI :

Un(e) Assistant(e) de direction Bilingue anglais H/F

Organisé(e) & polyvalent(e), vous maîtrisez les activités administratives, comptables & commerciales, qui sont des facteurs clés de réussite en TPE. Vous souhaitez vous investir dans un poste offrant de la diversité dans les tâches quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, votre mission principale étant d'assurer des activités très polyvalentes pour veiller au bon fonctionnement global de l'entreprise et à la satisfaction des clients, en respectant leurs exigences.

Les missions principales incluent :

1. Suivi des fournisseurs (commandes, mise à jour des prix, suivi des factures & avoirs)
2. Suivi des clients (de la saisie des devis à la facturation, principalement en anglais)
3. Comptabilité (préparation des éléments pour le cabinet comptable : TVA, documents bilan, gestion du chiffre d'affaires, gestion de la complémentaire santé, CFE, taxe d’apprentissage)
4. Gestion du personnel (gestion des horaires, éléments de paie, contrats, affiliations complémentaires, classement)
5. Administrations diverses

Idéalement diplômé(e) d’une formation supérieure telle qu’un BTS Assistant de gestion PME/PMI ou BTS Assistant de Manager, vous êtes bilingue anglais et justifiez d’une expérience significative dans l’administration d’une TPE ou d’une PME.

Votre rigueur, votre sensibilité à la satisfaction client, votre autonomie et votre goût pour la communication seront des atouts pour votre intégration dans l’équipe.

Le sens du contact et la diplomatie sont essentiels pour communiquer avec aisance et s’adapter aux différents interlocuteurs internes et externes.

Une pratique régulière de l’outil informatique, notamment du Pack Office (Excel en particulier), est indispensable pour réussir dans ce poste.

Conditions de rémunération :

Salaire : 22 K€ annuel pour 30H/semaine ou 26 K€ annuel pour 35H/semaine.