Assistant(e) de Direction bilingue anglais

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de prêt-à-porter haut de gamme recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour soutenir le CEO dans un environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de l'organisation des réunions, et de la logistique des déplacements. Ce poste exige une grande flexibilité et une capacité à travailler dans des conditions changeantes. Votre rôle sera essentiel pour fluidifier les opérations quotidiennes tout en maintenant la confidentialité sur des sujets sensibles. Si vous êtes enthousiaste, agile et aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience en assistanat de direction dans le luxe ou le retail.
• Excellente maîtrise de l'anglais et du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions du CEO.
• Préparation des déplacements et logistique associée.
• Coordination des rendez-vous et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Compétences organisationnelles

Flexibilité

Formation

Expérience en assistanat de direction

Outils

Outils digitaux

Description du poste

Assistant(e) de Direction bilingue anglais, Paris

Nous recrutons pour une marque de prêt à porter haut de gamme, un(e) Assistant(e) de CEO bilingue anglais.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1ère expérience réussie (5 à 7 ans) en assistanat de direction générale dans un secteur similaire (luxe, retail ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements extrêmement mouvants, au sein desquels il convient d'apporter de la structure tout en conservant une grande flexibilité. Votre enthousiasme et votre agilité alliés à votre fort esprit d'équipe seront fortement appréciés dans cette structure au sein de laquelle l'atmosphère est conviviale et très dynamique.

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis.

Au sein du siège parisien, structure en développement, vous venez en renfort auprès du CEO, homme charismatique et accessible, afin de fluidifier son quotidien: gestion de son agenda et organisation de ses nombreuses réunions internes comme externes, préparation de ses déplacements, intégrant toute la logistique associée (demande de visas, réservation d'hôtels, devises, transits, …). Créant du lien au quotidien, tout en conservant la confidentialité requise par certains sujets sensibles, vous êtes un véritable relais auprès de ses contacts. Ainsi, vous multipliez les interactions, en français comme en anglais, avec le comité de direction que vous êtes amené à épauler ponctuellement, le créateur, les actionnaires, ainsi que ses interlocuteurs externes. Vous coordonnez tous ses rendez-vous et ses réunions, établissez le planning annuel de ses différents comités (CODIR, comité de leadership ou plus opérationnel), remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint adéquats,rédigeant également les comptes rendus afin de diffuser l'information auprès des collaborateurs concernés et de suivre les actions. De plus, vous êtes impliqué(e) dans la vie du bureau et vous prenez en charge l'organisation des différents événements qui viennent ponctuer l'année tels que les vœux du Président, le cocktail de rentrée, ou encore le séminaire annuel et les team building.

Enfin, ce poste étant une création, vous devrez être force de proposition dans la mise en place de process, et la confiance de votre directeur acquise, vous aurez certainement la possibilité d'enrichir vos fonctions au gré de l'actualité et de la croissance de la structure.