Assistant(e) de Direction bilingue anglais

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une prestigieuse banque d'affaires recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour un CDD de 1 an à Paris. Ce poste exige d'assister un managing directeur avec des responsabilités variées : gestion de l'agenda, organisation de réunions et soutien à l'équipe, tout en maintenant une haute confidentialité. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans un environnement corporate et un bon sens du service.

Qualifications

• Expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Anglais courant à bilingue indispensable.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et optimisation du temps.
• Organisation de réunions et visio-conférences.
• Contribuer à la gestion courante de l'équipe.

Connaissances

Proactivité

Aisance relationnelle

Sens du service

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Direction bilingue anglais, île-de-france

Talents Unis, cabinet expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaire, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais bilingue.

Poste en CDD de 1 an, situé dans le centre de Paris

Rémunération : 45 / 55 K€ selon expérience (Package très attractif)

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un managing directeur lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de l'agenda , avec un souci constant d’optimisation du temps , mettant en place toute la logistique afférente : o rganisation de réunions et de visio-conférences , réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, établissement des notes de frais …. Véritable pivot de l’information , vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l’équipe et vos directeurs, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien , ce avec l’entière confiance de votre hiérarchie.

Enfin, vous contribuez régulièrement la gestion courante de la vie de l’équipe : suivi des absences, commande de fournitures, ….

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type finance, cabinet d’avocats ou de conseil, hôtellerie de luxe) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu’une très bonne maitrise du Pack Office.