Assistant(e) de Direction Bilingue

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement international, soutenant des avocats et associés tout en gérant des tâches variées allant de la rédaction de documents juridiques à l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura une expérience solide en assistanat, une maîtrise des outils bureautiques, et sera bilingue en français et en anglais. Rejoignez une équipe qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à redéfinir le succès dans le domaine juridique.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans un environnement international.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Préparation et mise en page de documents juridiques.
• Gestion de l'agenda et organisation de réunions.
• Suivi administratif des dossiers clients.

Connaissances

Bilingue Français et Anglais

Compétences en organisation

Utilisation du Pack Office

Gestion de l'agenda

Compétences en communication

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues

Outils

Pack Office

EPIC

Intapp

Description du poste

A&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des transactions et des litiges importants et complexes, qui ont le potentiel de façonner l’avenir.

Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités exceptionnelles : travailler pour les plus grandes entreprises du monde, bouleverser le statu quo et fournir le meilleur travail possible. Nous vous soutenons dans l'évolution de votre parcours professionnel tout en obtenant des résultats sans précédents pour nos clients.

Que vous aidiez les clients à résoudre des défis complexes, que vous transformiez la façon dont nous opérons ou que vous assuriez le bon fonctionnement de nos services, c'est un environnement où vous pourrez appartenir à une équipe et exceller. Nous vous offrons une formation de premier plan et un développement professionnel en continu. Nous sommes engagés en faveur de la diversité, l'équité et l'inclusion, et nous proposons un environnement de travail qui vous soutient et vous aide à vous sentir à votre place.

Qu’est-ce qui définit véritablement une carrière chez A&O Shearman ? Nous recrutons les meilleurs talents et attendons d'eux qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Ensemble, nous allons redéfinir le succès.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Vous serez rattaché(e) à l’une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

Votre rôle et vos responsabilités :

1. Frappe, modifications et mise en page de documents juridiques ;
2. Préparation et revue de présentations ;
3. Rédaction de courriers ;
4. Filtrage téléphonique ;
5. Gestion d’agenda ;
6. Organisation de réunions et déplacements ;
7. Préparation et suivi de la facturation ;
8. Saisie des notes de frais ;
9. Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
10. Suivi administratif des dossiers clients ;
11. Saisie des temps (Intapp) ;
12. Classement électronique et papier, archivage de documents.

Qui recherchons-nous ?

Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues, vous disposez d’une expérience réussie de 5 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;

Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;

Vous êtes bilingue en français et en anglais.

Vos pré-requis :

Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;

Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;

Vous avez le sens de la confidentialité ;

Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.