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Assistant(e) de direction auprès du secrétariat général du SSMSI H/F

Service Statistique Ministériel de la sécurité Intérieure

Paris

Hybride

EUR 28 000 - 36 000

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Résumé du poste

Un ministère public à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les missions administratives du secrétariat général. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'organisation de réunions. Le candidat idéal devra avoir un CAP/BEP ou équivalent et des compétences en bureautique. Ce poste de 6 mois renouvelables propose la possibilité de télétravail.

Qualifications

Compétences en organisation et gestion du temps requises.
Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
Capacité à travailler en équipe exigée.
Sens des relations humaines requis.
Capacité à communiquer clairement.

Responsabilités

Assister la cheffe de service dans ses activités quotidiennes.
Organiser le planning des responsables et gérer leurs agendas.
Accueillir et traiter les demandes des interlocuteurs.
Préparer les réunions et les dossiers administratifs.
Suivre les congés et gérer les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Compétences en bureautique

Sens des relations humaines

Communication

Formation

CAP/BEP ou équivalent

Assistant(e) de direction auprès du secrétariat général du SSMSI H/F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Service Statistique Ministériel de la sécurité Intérieure
MINISTERE DE L'INTERIEURDGPN/SSMSI
Localisation : 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Télétravail possible Oui

Vos activités principales :

Au sein du secretariat général du SSMSI, vous contribuez à l’ensemble des missions attachées au secrétariat général, notamment :

● Assister la cheffe de service, la responsable de secretariat, le secrétaire général et les chefs de bureaux (dont 2 adjoints à la cheffe de service)

- Organiser le planning des responsables : tenue et fiabilité de l'agenda

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents
interlocuteurs

- Organiser et assurer le suivi de réunions ;

- Dactylographier et mise en forme de courriers et de notes ;

- Traiter des dossiers ponctuels en appui à la responsable de secrétariat

- Anticiper et proposer des options pour résoudre les difficultés liées à la planification
- Mise à jour de l’organigramme

- Mise à jour de tableaux nécessaires au traitement des opérations de gestion

- Suivi des congés et autres absences

- Établir le suivi et assurer le reporting des tickets incidents du service

- Enregistrement du courrier et opérations annexes

● Assurer l’accueil et la préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants : fonctionnaires (MINT ou Insee), actifs PN/GN, contractuels, apprentis, stagiaires

● Contribuer à la gestion et au suivi des dossiers de recrutements, de mobilités et des départs

● Assister les agents dans leur vie administrative (MINT, Insee) notamment gestion des mobilités, des congés, des déplacements, des fournitures, des achats

● Assister les chefs de bureau ainsi que les membres du CODIR pour l’organisation matérielle de réunions

Votre environnement professionnel :

Secrétariat général du SSMSI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

savoir communiquer
niveau pratique - requis

Les compétences développées sur ce poste (réactivité, sens de l’organisation, travail en équipe, rigueur,...) permettent d’acquérir des méthodes de travail préparant à des responsabilités accrues et de consolider ses acquis dans le domaine du secrétariat.

Vous pourrez valoriser cette expérience au sein du MI

Une expérience au sein du Ministère de l’Intérieur serait un plus

Durée attendue sur le poste : 6 mois renouvelables

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

christine.gonzalez-demichel@interieur.gouv.fr - cheffe de service du SSMSI

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Le SSMSI comprend actuellement une cinquantaine d’agents permanents, répartis en cinq bureaux : statisticiens des corps de l’Insee, policiers et gendarmes, contractuels et agents des corps administratifs et techniques du ministère de l’Intérieur.

Liaisons hiérarchiques :

Vous serez placé sous l’autorité de la Responsable du secrétariat et du Secrétaire général du SSMSI

Liaisons fonctionnelles :

Au sein du SSMSI : chefs de bureaux (dont 2 sont adjoints à la cheffe de service), tous agents dont officier de liaison DGGN

Au sein du ministère : Cabinet du Ministre/DGPN/DGGN/DRHFS/Préfecture de Police/SG/DICOM/services centraux et territoriaux/ Directions actives

En interministériel : Insee, 15 autres Services statistiques ministériels (SSM), Conseil national de la statistique publique (CNIS), Autorité de la statistique publique (ASP), organismes de recherche Presse, medias (en lien avec la directrice de la communication du SSMSI), organisations internationales (Eurostat, ONUDC,...)

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Service statistique ministériel de la sécurité intérieure, rattaché au directeur général de la police nationale et au directeur général de la gendarmerie nationale.
40, avenue des Terroirs de France - 75012 PARIS

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Temps plein

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADMO4 Assistant de direction

Nationalité française exigée au regard de la participation indirecte à l’exercice de prérogatives de puissance publique (décret 86-83 du 17 janvier 1986).

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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