Assistant(e) de direction auprès de la Présidence de la Commission Médicale d’Établissement (H / F)

CH Guillaume Regnier; Rennes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CH Guillaume Regnier recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Présidence de la Commission Médicale d’Établissement. Le poste implique la gestion de l’agenda, la coordination logistique des réunions, et necessite des compétences rédactionnelles, ainsi qu'une bonne compréhension de l'environnement hospitalier.

Qualifications

• Bonne compréhension de l’environnement hospitalier.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Rigueur et autonomie nécessaires.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation des réunions.
• Préparation des documents et suivi des dossiers.
• Assurer la communication avec les différentes parties prenantes.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d’analyse

Qualités relationnelles

Organisation

Discrétion

Réactivité

Formation

Diplôme Bac+3 / 5 en assistanat de direction, administration, droit ou gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le poste de Assistant(e) de direction auprès de la Présidence de la Commission Médicale d’Établissement (H / F)

Le poste proposé est un poste d'Assistant(e) de direction auprès du Président de la Commission Médicale d’Établissement du CHGR.

Le / la Président(e) de la CME

Les Vice-Président(e)s de la CME

L’Assistant(e) de direction auprès de la Présidence

La secrétaire de la CME

Commission Médicale d’Établissement, Centre Hospitalier Guillaume Régnier, Rennes

1. En lien avec le secrétariat de la CME, gestion de l’agenda et organisation :

Planifier et gérer l’agenda du / de la Président(e) et du / de la Vice-Président(e) de la CME.

Organiser les réunions de la CME et des sous-commissions, dont le collège médical : convocations, ordres du jour, suivi des actions.

Coordonner la logistique des réunions : réservation des salles, équipements nécessaires.

Rédiger les comptes rendus des CME et des réunions associées.

2. Préparation et suivi des dossiers :

Préparer les documents nécessaires aux réunions de la CME, CMG, COSTRAT du GHT, aux échanges avec les directions fonctionnelles et aux projets stratégiques (analyses, résumés, synthèses).

Assurer le suivi des projets en lien avec la CME et les commissions rattachées à la CME.

3. Communication et relations :

Faciliter les liens avec la Direction Générale, les Directions Fonctionnelles, les services médicaux, le GHT et les tutelles.

Assurer les liens avec les commissions rattachées à la CME;

En lien avec le service communication : assurer une communication régulière auprès de la communauté médicale : diffusion des informations de la CME des commissions en lien avec le CME, mise en place d’une brève mensuelle...

4. Veille et gestion documentaire :

Réaliser une veille sur les sujets liés au système de santé, aux autorisations et à la réglementation hospitalière, au GHT

Mettre à jour et organiser les archives de la CME pour garantir leur accessibilité et leur sécurité.

Assister le / la Président(e) de la CME dans ses relations avec les membres de la communauté médicale et les partenaires extérieurs.

Gérer les demandes émanant de la communauté médicale et en assurer le traitement ou le suivi.

Le profil recherché

Profil recherché :

Connaissances et compétences :

Diplôme Bac+3 / 5 en assistanat de direction, administration, droit ou gestion.

Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et du fonctionnement des instances médicales.

Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité d’analyse et de synthèse pour gérer des dossiers complexes.

Qualités personnelles :

Organisation, rigueur et autonomie.

Excellentes qualités relationnelles et de communication.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative.

Conditions de travail :

Type de contrat : contrat de projet – catégorie B

Temps de travail : Temps plein (100 %)

Télétravail : Possible selon les besoins du service.

Rémunération : Selon profil et expérience.

L'entreprise

Exercer au CHGuillaumeRégnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

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Assistante Direction • Rennes, Ille-et-Vilaine, France