Assistant (e) de direction auprès de la Directrice de cabinet et du Conseiller aux affaires pol[...]

Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie; Nouméa; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie cherche un(e) Assistant(e) de direction. Ce poste implique la gestion de l’agenda, la préparation de documents administratifs, et le suivi de dossiers en collaboration avec le cabinet. Une maîtrise des compétences budgétaires et informatiques est requise, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein de la fonction publique.

Qualifications

• Expérience confirmée requise.
• Compétences en informatique - niveau expert - nécessaires.
• Connaissances techniques en comptabilité requises.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les déplacements.
• Préparer et mettre en forme des documents.
• Suivre les dossiers financiers et administratifs.

Connaissances

Compétences budgétaires

Compétences informatiques

Travail en équipe

Organisation

Sens des relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Description du poste

Assistant (e) de direction auprès de la Directrice de cabinet et du Conseiller aux affaires politiques

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Haut-commissariat de la Nouvelle-Calédonie

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP: Groupe 2

Vos activités principales:
Au sein du cabinet, votre activité principale porte sur les missions suivantes:
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet et du conseiller aux affaires politiques: gestion de l’agenda, préparation et organisation des rendez-vous, des réunions, organisations des déplacements, préparation des fonds de dossiers.
- Mettre en forme des documents/ notes sous la forme appropriée (charte Marianne, note, tableaux, graphiques, présentation Powerpoint etc.
- Prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire: assurer le suivi financier sur le logiciel Chorus des dossiers de coopération au titre du fonds de coopération économique, social et culturel pour le Pacifique.
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, suivi du réseau).

En sus de vos activités principales, l’agent peut être amené à participer aux diverses missions ponctuelles menées par le cabinet:
- Visites officielles.
- Conduite de projet.
- Déplacements des autorités préfectorales.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le cabinet du Haut-commissaire de la République est composé de trois entités:
- La direction des sécurités.
- Le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle.
- La cellule des affaires politiques, coutumières et diplomatiques.

Le cabinet du Haut-commissaire est chargé de:
- La conduite des affaires de sécurité publique et de gestion de crise
- L’organisation des visites officielles
- La conduite au niveau du cabinet des affaires politiques
- Des relations avec les autorités institutionnelles et politiques du territoire
- De l’analyse régulière des évolutions institutionnelles à l’usage des autorités centrales
- Du suivi des dossiers relatifs au sujet mémoriel

· Composition et effectifs du service
Le cabinet du Haut-commissaire est composé de 29 effectifs sous la conduite de la directrice de cabinet:
- 9 agents de catégorie A
- 8 agents de catégorie B
- 10 agents de catégorie C
- 2 officiers sapeurs-pompiers


· Liaisons hiérarchiques
- La directrice de cabinet du Haut-commissaire

· Liaisons fonctionnelles
- Le conseiller aux affaires politiques et Avenir institutionnel

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau initié - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

anaï[e-mail]
[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie
Cabinet
1 Avenue du Maréchal Foch
98800 Nouméa

Code fiche de l’emploi type1 : ADM004A

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Qui contacter?
Anaïs AIT-MANSOUR – Directrice de cabinet du Haut-commissaire de la République en Nouvelle-Calédonie
Tél. [phone]
Courriel: anaï[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut
Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;
Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
-Horaire atypique
-Forte disponibilité
-Adaptabilité
-Appétence pour le travail en équipe
-Discrétion professionnelle

Vos perspectives: Cette expérience offre un enrichissement personnel et professionnel, permettant d’acquérir des compétences variées au sein du cabinet.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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