Assistant.e de direction auprès de la DG H/F

TN France; Bagneux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction au sein de la mairie de Bagneux. Ce poste clé implique l'organisation quotidienne des activités de la direction générale, en assurant un soutien technique essentiel. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de la rédaction de documents, et du suivi des projets, tout en contribuant à un environnement collaboratif. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et participez à l'amélioration des services publics locaux.

Prestations

Prime de fin d'année

Restauration collective

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière

Prise en charge frais trajet

Régime indemnitaire

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif et politique des collectivités.
• Capacité à traiter l'information et à rédiger des documents.

Responsabilités

• Organisation des agendas et réunions pour la direction générale.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des dossiers et archivage physique et numérique.

Connaissances

Communication orale et écrite

Capacité rédactionnelle

Gestion de l'information

Autonomie

Sens relationnel

Formation

Diplôme de niveau bac ou équivalent

Outils

Logiciels de bureautique

SIGF

SIRH

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

BAGNEUX

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

3633132d5ad0

Job Views:

1

Posted:

24.04.2025

Expiry Date:

08.06.2025

col-wide

Job Description:

Descriptif et missions

de direction auprès de la DG H/F

Ce poste est à pourvoir à BAGNEUX.

Au sein de la direction générale de la mairie de Bagneux, hiérarchiquement rattaché à la directrice de l’administration générale et fonctionnellement rattaché aux membres de la DG dont il/elle assure l’assistance, l’ de direction accompagne les cadres dans l’organisation quotidienne de leur travail, et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.

ACTIVITES :

Au sein d’une équipe composée de 3 agents, et dans le cadre d’un fonctionnement essentiellement en binôme, l’ de direction a pour activités principales :

• L’organisation de la vie professionnelle de la DGS et d’une DGA : gestion des agendas, planification et organisation des réunions et des rendez-vous ;
• La réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques : rédiger des documents et mettre en forme tous supports écrits
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers ;
• Le suivi de dossiers, des projets et activités de la DG : gestion de l’information, de courriers, de dossiers et prise en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations / commandes de matériel, fournitures consommables, -) ;
• L’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG en interne et en externe

Profil recherché

de direction auprès de la DG H/F - Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou diplôme homologué au niveau IV

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales

- Aisance en communication orale et écrite

- Capacité rédactionnels de notes et compte-rendu

- Capacité à traiter l’information et la documentation professionnelle

- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels de bureautique ; logiciels métiers : SIGF, SIRH, gestion du courrier, administration numérique, -) et utilisation des outils collaboratifs (partage de documents, travail à distance, -)

- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage (physique et numérique)

- Capacités d’adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives

- Sens relationnel

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

- Discrétion et strict respect des règles de confidentialité

EC9293

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Régime indemnitaire