Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F*

Direction du Budget (DB); Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l'Économie recherche un(e) Assistant(e) de direction pour le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel. Le poste implique des responsabilités variées, allant de l'accueil à la gestion des budgets, au sein d'une équipe dynamique. Ce rôle est idéal pour une personne organisée et prête à s'investir dans le suivi des activités administratives.

Qualifications

• Niveau 4 Baccalauréat requis.
• Compétences en secrétariat et bureautique souhaitées.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les agendas et le courrier.
• Suivre le budget du service et gérer les commandes.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Maîtrise de soi

Formation

Baccalauréat

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur travaux, immobilier, énergies (1)

Juriste marchés publics (2)

Acheteuse / Acheteur informatique (IT, Telecom, PII) (1)

Responsable achats - marchés publics (1)

Affaires juridiques (33) Affaires juridiques (33) Assistante / Assistant juridique (2) Chargée / Chargé du contentieux (1) Conseillère / Conseiller juridique (1) Consultante / Consultant juridique (11) Juriste spécialisée / spécialisé (6) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (1) Rédactrice / Rédacteur juridique (4) Responsable des affaires juridiques (7)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments (1)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (1)

Cheffe / Chef d'unité bâtiment - construction (1)

Ingénieur travaux et patrimoine immobilier (1)

Responsable éditoriale / éditorial (2)

Chargée / Chargé de communication (8)

Chargée / Chargé de l'administration des ventes (1)

Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats (1)

Chargée / Chargé de veille média (2)

Responsable de la communication (3)

Défense (5) Défense (5) Chargée / Chargé du guidage d'aéronef (3) Opératrice / Opérateur de surveillance aérienne (2)

Direction et pilotage des politiques publiques (153) Direction et pilotage des politiques publiques (153) Assistante / Assistant de direction (28) Cadre dirigeant d'un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (17) Cadre dirigeant d'un service territorial (3) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (1) Personnel du bureau du cabinet (4) Responsable de coordination administrative (6) Responsable sectoriel / sectorielle (73) Secrétaire général (1) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2) Conseillère experte / Conseiller expert de cabinet (13) Chargée / Chargé de la coordination administrative (3)

Enseignement et Formation (13) Enseignement et Formation (13) Enseignante / Enseignant dans le supérieur (3) Ingénieur pédagogique de formation (1) Responsable de l'accompagnement des étudiants des établissements d'enseignement supérieur culturel (1) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (1) Directrice / Directeur d'école, d'établissement artistique, de centre de formation ou d'atelier technologique (1) Enseignante / Enseignant (1) Gestionnaire de scolarité (2) Responsable de service de scolarité (1) Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation (2)

Finances Publiques (260) Finances Publiques (260) Agente / Agent de laboratoirede contrôle (1) Assistante / Assistant de gestion financière (3) Chargée / Chargé de fiscalité (84) Chargée / Chargé de la comptabilité publique (39) Chargée / Chargé du cadastre et de la fiscalité foncière (3) Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique (10) Chargée /Chargé du recouvrement (8) Comptable public (45) Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable (14) Gestionnaire de comptabilité (8) Gestionnaire de la fiscalité des particuliers et des professionnels (21) Gestionnaire de la fiscalité patrimoniale (6) Vérificatrice / Vérificateur (9) Chargée / Chargé de gestion financière (9)

Gestion budgétaire et financière (63) Gestion budgétaire et financière (63) Responsable budgétaire (15) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (23) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (4) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (1) Chargée / Chargé de prestations financières (8) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (6) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (5) Experte / Expert en processus financiers (1)

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales (6)

Interprète - traductrice / traducteur (1)

Cheffe / Chef de secteur affaires étrangères (1)

Intervention technique et logistique (11) Intervention technique et logistique (11) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (2) Gestionnaire logistique (5) Responsable de la logistique (2) Électromécanicienne / Electromécanicien (1) Responsable de production culinaire (1)

Lecture publique et Documentation (2) Lecture publique et Documentation (2) Archiviste (1) Gestionnaire de ressources documentaires (1)

Médical et paramédical (6) Médical et paramédical (6) Psychologue (2) Infirmière / Infirmier en soins généraux (4)

Numérique (172) Numérique (172) Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (12) Administratrice / Administratrice de bases de données (1) Analyste de données (6) Analyste en traitement d'incidents informatiques (1) Architecte technique (4) Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel (3) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI (17) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (9) Chief Digital Officer (1) Conceptrice / Concepteur (12) Data engineer (1) Data Scientist (4) Designer UX (2) Développeuse / Développeur (14) Directrice / Directeur de projets SI (8) Directrice / Directeur des systèmes d'information (2) Gestionnaire des systèmes applicatifs (5) Intégratrice / Intégrateur d'exploitation (2) Intégratrice / Intégrateur logiciel (5) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en détection d'intrusion (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Responsable d'applications (5) Responsable d'entité dédiée au numérique (13) Responsable d'études SI (1) Responsable d'exploitation (3) Responsable du système d'information « métier » (4) Responsable réseaux et télécoms (2) Responsable Sécurité des Systèmes d'Information - RSSI (1) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (6) Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms (8) Superviseuse / Superviseur d'exploitation (2) Tech lead (5) Technicienne / Technicien d'exploitation et maintenance 1er niveau (1) Technicienne / Technicien support utilisateurs (6) Testeuse / Testeur (1)

Organisation, Contrôle et Evaluation (92) Organisation, Contrôle et Evaluation (92) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté aéronautique (2) Auditrice / Auditeur interne (16) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (5) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (37) Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle (1) Chargée / Chargé de prospective (2) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (2) Chargée / Chargé d'évaluation (3) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (4) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (2) Responsable d'audit interne (1) Responsable de l'activité de contrôle (15)

Experte / Expert en conception, fabrication et réalisation mécanique (2)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (2)

Relation à l'usager (7) Relation à l'usager (7) Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager (2) Secrétaire (5)

Renseignement (12) Renseignement (12) Analyste du renseignement (4) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (2) Chargée / Chargé de recherche numérique (4) Conseillère / Conseiller en analyse du renseignement d'origine humaine et opérationnelle (1) Enquêtrice / Enquêteur (1)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (1)

Chargée / Chargé du dialogue social (3)

Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes (2)

Responsable diversité (1)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (8)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (7)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (3)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (1)

Chargée / Chargé des retraites (7)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (3)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (3)

Contrôleuse / Contrôleur de gestion RH (1)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (10)

Chargée / Chargé SIRH fonctionnel (1)

Responsable de politique de formation (2)

Assistante / Assistant de formation (2)

Sécurité (2) Sécurité (2) Responsable ou personnel de laboratoire (1) Agente / agent d'accueil et de surveillance (1)

Social, Enfance Famille (2) Social, Enfance Famille (2) Assistante / Assistant de service social (2)

Chargée / Chargé de maintenance aéronautique (1)

Chargée / Chargé de contrôle des affaires maritimes (1)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (1)

Agence française anticorruption (AFA) (7)

Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) (12)

Bureau des cabinets (BC) (8)

Centre interministériel de services informatiques relatifs aux ressources humaines (CISIRH) (6)

Conseil général de l'économie (CGE) (1)

Contrôle général économique et financier (CGEFI) (4)

Direction des achats de l'Etat (DAE) (4)

Direction des affaires juridiques (DAJ) (14)

Direction du Budget (DB) (44)

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF) (15)

Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) (14)

Direction générale des entreprises (DGE) (74)

Direction générale du Trésor (DGT) (86)

Direction interministérielle de la transformation publique (DITP) (15)

Mission de tutelle des écoles des mines et des télécom (MTE) (8)

Mission interministérielle de coordination anti-fraude (MICAF) (1)

Secrétariat général (SG) (86)

Secrétariat général des affaires européennes (SGAE) (1)

Service commun des laboratoires (SCL) (6)

Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM) (1)

Services des retraites de l'Etat (SRE) (15)

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (30)

Etablissements publics, AAI, autres opérateurs (31)

Agence nationale des fréquences (ANFR) (2)

Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF) (1)

Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) (1)

Autorité des normes comptables (ANC) (2)

Autorité nationale des jeux (ANJ) (3)

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES) (9)

Institut national de la propriété industrielle (INPI) (13)

DINR - DIRECTION DES IMPÔTS DES NON RÉSIDENTS (5)

DIRECTIONS RÉGIONALES ET TERRITORIALES (242)

DFIP DES ILES WALLIS ET FUTUNA (1)

DRFIP LOIRET (2)

SERVICE DES GESTIONS PUBLIQUES LOCALES, DES ACTIVITES BANCAIRES ET ECONOMIQUES (3)

STRATÉGIE PILOTAGE BUDGET SERVICE (4)

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (35) Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) (35) Direction Générale (5) Sous-direction des finances et des achats (5) Directions Interrégionales (7) DI Bourgogne Franche Comté – Centre – Val de Loire (1) DI Hauts-de-France (1) DI Ile-de-France (1) DI Normandie (2) DI Occitanie (2) Services à compétence nationale (21) Direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières (DNRED) (11) Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD) (9) Office national anti-fraude (ONAF) (1)

Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F*

Détail de l'offre

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel H/F*

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (SCBCM), composé d’environ 40 agents, est divisé en un département de contrôle budgétaire et un département comptable ministériel. Il est chargé du contrôle budgétaire des dépenses des ministères de l’intérieur et des outre-mer (visa et suivi de l’exécution). Il est également chargé du traitement des opérations comptables de l’administration centrale. Le SCBCM est un service qui relève du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique (Direction du budget et DGFiP).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le département de contrôle budgétaire (DCB) (10 agents) assure le contrôle budgétaire des programmes rattachés au périmètre du ministère de l'Intérieur et des outre-mer et du ministère de la cohésion des territoires, soit 18 programmes relevant de 7 missions (Administration générale et territoriale de l'Etat, Sécurités, Immigration asile et intégration, relations avec les collectivités territoriales, cohésion des territoires, circulation et stationnement, Outre-mer), ainsi que des opérateurs financés par ces programmes (notamment ANTAI, ANTS, OFPRA, OFII, CNAPS, ANCT, ACMOSS, ANSC). Le département comptable ministériel assure l’exécution des dépenses et des recettes et tient la comptabilité centrale des ministères de l’intérieur et des outre-mer.

Description du poste

Le ou l'assistante de direction devra effectuer les tâches suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage de 4 postes);
- tenir les agendas ;
- gérer le courrier : réception (courrier central) - enregistrement- distribution du courrier arrivé et départ pour le SCBCM (DCB et DCM) ;
- enregistrer les courriers et saisines CBCM dans un tableau de bord dédié ;
- gérer la salle de réunion du CBCM ;
- organiser les réunions du CBCM, du DCB et du DCM le cas échéant (e-mail de convocation, constitution de dossiers, réservation de salle, organisation des viso-conférences) ;
- gérer la boîte fonctionnelle e-mail du service ; retransmettre les e-mails arrivés à l’ensemble des personnes concernées de l’équipe pour la boîte fonctionnelle du service et pour la boite du chef de département ; archivage électronique des e-mails ;
- suivre les organigrammes et les listes d’interlocuteurs ;
- mettre en forme, assurer la reproduction et la diffusion des productions collectives clefs du CBCM (rapport annuel, rapport d’expertise,…) ;
- contribuer à la mise à jour des applications OPERA et ANACO.

Gestion des crédits globalisés :
- suivre le budget du service et le cas échéant les remboursements de frais ;
- gérer les commandes (via le marché public en cours ou bons de prestation pour commandes spécifiques- réception des marchandises- service fait);

- Renseigner et assurer le suivi du tableau des visas.

Gestion RH (RH de proximité en liaison avec le DCB et le DCM):
- valider les congés et régulariser les horaires des agents du CBCM dans l’outil CASPER (outil de suivi du temps de travail et des congés) ;
- assurer le soutien administratif en matière de ressources humaines (en charge de traiter les saisines adressées par le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la direction générale des finances publiques (DGFIP)) Assurer la transmission des documents ;
- tenir les tableaux de télétravail des agents du CBCM et les transmettre toutes les semaines à la direction du budget et tous les mois à la DGFIP ;
- centraliser les demandes de formation des agents du CBCM en liaison avec le bureau des ressources humaines de la direction du budget et de la DGFIP ;
- gérer les cartes professionnelles (cartes d’accès, cartes de parking, cartes de cantine, etc) et les demandes d’habilitations pour les agents du CBCM ;
Autres :
- « Référent 72 000 » (interventions de dépannage informatique et de maintenance…) ;
- contribuer à la gestion des archives du SCBCM ;
- logiciels utilisés : outils bureautiques courants + logiciel de gestion du temps de travail "Casper".

Description du profil recherché

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans le suivi de l'ensemble des activités du service du CBCM des ministères de l'intérieur et des outre-mer.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble Lumière, 40 avenue des terroirs de France , 75012 PARIS Métro station Cours Saint Emilion, ligne 14

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

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