Assistant(e) de direction au cabinet de la DDFiP du Val-de-Marne H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Île-de-France; Sur place; EUR 2 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) de direction au sein d'une institution publique dynamique. Ce poste clé implique la gestion des agendas, l'accueil téléphonique et l'organisation des déplacements des membres de la direction. Vous serez au cœur d'une équipe engagée à offrir un service de qualité aux usagers tout en contribuant à des missions essentielles telles que la gestion des finances publiques. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez un environnement où votre discrétion et votre professionnalisme seront valorisés.

Prestations

Restauration collective

Tickets restaurant

Horaires variables

Qualifications

• Discrétion, maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles essentielles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des plannings complexes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des directeurs et la circulation de l'information.
• Gérer les agendas, l'accueil téléphonique et les déplacements.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Compétences relationnelles

Réactivité

Disponibilité

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Assistant(e) de direction au cabinet de la DDFiP du Val-de-Marne H/F

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction au cabinet de la DDFiP du Val-de-Marne H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Elle dispose d’un cadre d’objectifs et de moyens qui fixe des nouvelles stratégies d’orientations ambitieuses de transformation, de qualité de service et de productivité sur la période 2023-2027 portées par l’ensemble des métiers.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice départementale et de la responsable adjointe du cabinet-communication, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) en binôme avec une collègue d’assurer le secrétariat de la directrice et des directeurs de pôle et d’assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services de la DDFIP.

L’assistant(e) est chargé(e) tout particulièrement de :

• la gestion des agendas et des plannings des membres du Comité de Direction (CODIR) ;
• l’accueil téléphonique du cabinet ;
• la préparation et l’organisation des visites et déplacements de la directrice ;
• la gestion et le suivi du courrier ;
• la gestion de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction et la transmission des notes de service nationales aux services de la direction ;
• la gestion des dossiers et documents remis à la signature de la directrice ;
• suivre et valider les congés des cadres supérieurs de la direction et validation de leurs frais de déplacement.

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 ou 31/08/2028 si le contrat débute après le 01/09/2025 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551€ brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) devra disposer :

• d’une discrétion professionnelle absolue ;
• d’une maîtrise des outils bureautiques ;
• de qualités de rigueur et d’organisation, associées à un goût pour le travail en équipe ;
• de compétences rédactionnelles et relationnelles avérées ;
• de facultés de réactivité et de disponibilité.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

1, Place du général Pierre Billotte 94000 CRÉTEIL

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

2025-23012

Date de début de publication

08/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)