Assistant(e) de Direction Assistant(e) Administratif(ve) Junior

Segula Technologies; Courbevoie; Sur place; EUR 32 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie mondiale recherche un(e) Assistant(e) de Direction Junior à Courbevoie. Le rôle consiste à soutenir les activités administratives de la direction, assurer la gestion courante et collaborer avec l’assistante senior. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2, une première expérience en assistanat et un niveau d'anglais professionnel. Ce poste offre un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience dans un rôle d’assistanat ou d’administration appréciée.
• Niveau d’anglais professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage.
• Participer à la préparation et diffusion des documents internes.
• Gérer la planification des réunions.
• Veiller à l'organisation des espaces de travail.
• Collaborer avec l’assistante senior.

Connaissances

Excellente orthographe

Rigueur dans la rédaction

Sens de l’organisation

Fiabilité

Discrétion

Esprit d’équipe

Anglais professionnel

Formation

Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif(ve) Junior pour travailler en binome avec une Assistante Senior.
L’objectif : assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet en soutenant les activités quotidiennes de la direction.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, impression et mise à jour de dossiers.

• Participer à la préparation et à la diffusion des documents internes.

• Gérer la planification des réunions et les réservations associées (salles, déplacements, etc.).

• Veiller à la bonne organisation des espaces de travail et au suivi des besoins matériels.

• Collaborer au quotidien avec l’assistante senior pour garantir la fluidité et la fiabilité des process administratifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

• Première expérience (stage ou alternance acceptée) dans un rôle d’assistanat ou d’administration.

• Excellente orthographe et rigueur dans la rédaction de documents.

• Niveau d’anglais professionnel (capacité à comprendre et rédiger des documents simples, échanges avec interlocuteurs internationaux).

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Sens de l’organisation, fiabilité, discrétion et esprit d’équipe.

Informations supplémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d’origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.