Assistant(e) de direction Anglais Courant H / F

Nextep HR; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) assistant(e) de direction à Villeneuve d'Ascq pour une mission de 12 mois. Le candidat idéal justifie d'un BAC+2 et d'une expérience significative en assistanat, avec une réelle capacité d'organisation et d'autonomie. La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Qualifications

• 5 années d'expérience dans l'assistanat et/ou la gestion administrative.
• Maîtrise de l'anglais (Niveau B2 minimum).
• Connaissance du Digital est un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions.
• Coordination des déplacements professionnels et rédaction de courriers.
• Interface avec les différents services et gestion des commandes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Capacité à gérer des pics d'activité

Formation

Niveau BAC+2

Description du poste

Nextep HR, société d'intérim et de recrutements spécialisés se distingue sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 80 collaborateurs permanents, un réseau de 17 agences en France, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de leurs recrutements.

À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

En prévision d'un départ en retraite de la personne en poste actuellement, nous sommes recherchons pour notre client, acteur majeur sur son secteur, un(e) d'assistant(e) de direction pour une mission de 12 mois minimum, renouvelable au besoin, à pourvoir idéalement dès Juin 2025.

Le poste sera à Villeneuve d'Ascq, accessible en transports en commun.

Vous travaillerez au sein de l'équipe DSI pour le Directeur de la transformation digitale et vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda :

Planification et organisation des rendez-vous et réunions

Coordination des déplacements professionnels

Préparation des dossiers et documents nécessaires pour les réunions

Gestion des appels téléphoniques et des courriels

Rédaction de courriers et de rapports

Interface avec les différents services et partenaires externes

Gestion des commandes et factures de la direction (saisie dans les outils comptable & financiers)

Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs

• Autres missions transverses

Interface avec les moyens généraux

Gestion des entrées / sorties (badges et autres tâches administratives liées à la gestion du personnel)

Organisation évènements (séminaires ; réunions de services ...)

Vous justifiez au minimum d'un niveau BAC+2 et de 5 années d'expérience dans l'assistanat et / ou la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre relationnel.

Vous avez une réelle capacité à gérer des pics d'activité.

La maîtrise de l'anglais est impérative (Niveau B2 minimum). La connaissance du Digital serait un plus.

Rémunération selon profil.

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Assistante Direction • Villeneuve-d'Ascq, Nord, France