Assistant(e) de Direction Anglais courant – H/F

Effience RH; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil international recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour assister deux directions. Le candidat idéal doit avoir 6 ans d'expérience, une formation type BTS et exceller en organisation, diplomatie et maîtrise de l'anglais, dans un environnement exigeant.

Qualifications

• Expérience confirmée de 6 ans sur un poste similaire dans un environnement international.
• Maîtrise courante de l'anglais à l'écrit et à l'oral souhaitée.
• Capacité à gérer des urgences et des imprévus.

Responsabilités

• Gestion des courriers, organisation d'agenda, logistique de déplacements.
• Suivi des appels d'offres et organisation d'événements.
• Interface interne/externe, gestion de la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Sens du service

Gestion du stress

Formation

BTS Assistanat de direction

Formation universitaire LEA ou équivalence

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction Anglais courant – H/F, Courbevoie

Notre client, acteur international dans le domaine de Conseil, recrute un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais – H/F .

Dans un contexte exigeant, en collaboration avec 2 Direction, vous serez en charge des missions suivantes:

1. Les aspects classiques du secrétariat quotidien

• Gestion des courriers entrants et sortants avec le respect de la confidentialité
• Organisation de l’agenda complexe et mouvant et gestion des conflits d’agenda : organisation de réunions / réservations des salles / organisation et coordination de conférences call, planification et organisation de rdv, organisation des déjeuners d’affaires, …)
• Organisation et gestion de la logistique des déplacements. Préparation des feuilles de route.Préparation des documents administratifs pour les demandes de visas
• Gestion des notes de frais
• Interface interne/externe de très haut niveau d’exigence.
  Suivi des dossiers en cours, ouverture de code client/mission, mise en forme des lettres de mission.
• Enregistrement des honoraires de prestations sur une base dédiée et suivi de la facturation.

2. Le suivi des appels d’offres en collaboration transverse avec l’équipe dédiée

3. Organisation et coordination des événements de votre périmètre: team building, conférences client, cocktails, etc.,

Votre profil

De formation supérieure type BTS Assistanat de direction, Formation universitaire LEA, ou équivalence, vous justifiez d’une expérience confirmée de 6 années minimum sur un poste similaire et dans un environnement international et de haut niveau d’exigence.

Vous êtes reconnus(es) pour votre rigueur, votre structure et organisation, votre sens du service et esprit d’équipe. Diplomatie et intelligence relationnelle vous définissent. Confidentialité et discrétion vous semblent naturelles.

Vous avez une capacité certaine pour évoluer dans un contexte ou la gestion des urgences et des imprévues sont courantes, et gérez votre stress efficacement face aux tâches multiples.
Vous maîtrisez les outils informatiques habituels (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise courante de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral est nécessaire pour ce poste.