Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

HQA - HAUTE QUALITE ARCHITECTURALE; Vincennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'architecture dynamique à Vincennes recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être bilingue en anglais, et maîtriser le Pack Office. Ce poste à temps partiel (24 à 32 heures par semaine) propose un salaire à partir de 1510€ et est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Bilingue anglais impératif.
• Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques.
• Mise en forme de notes et présentations.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.
• Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus.

Connaissances

Gestion téléphonique

Rédaction de notes

Gestion administrative

Organisation d'événements

Gestion des déplacements

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F) 94 - VINCENNES

Offre n° 195YGPD
Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement.Profil recherché :- Formation supérieure (Bac +2 minimum)- Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale- Bilingue anglais impératif- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)- Aisance avec les outils informatiques- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles- Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialitéMissions principales :- Gestion des appels téléphoniques- Mise en forme de notes et présentations- Gestion des consommables de l'agence- Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs- Accompagnement administratif des employés- Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie- Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet- Organisation des réunions et conférences téléphoniques- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.)- Coordination d'évènements internes (Journée Illustrée, séminaires internationaux, comités de direction)- Gestion des tâches classiques de secrétariat- Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus (en français et en anglais)- Gestion des notes de fraisConditions :- Temps partiel : entre 24h et 32h par semaine (à définir selon profil)- Poste à pourvoir immédiatement- Candidat(e) sérieux(se), autonome et motivé(e)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H32/semaineTravail en journée
Salaire

• Indemnité transports
• a partir de 1510€

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Cette compétence est indispensable
• Droit du travail Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Organiser des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre force de proposition
• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

10 à 19 salariés

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