Assistant(e) de Direction – Administration & Résidents

Jardins Arcadie; Romans-sur-Isère; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Manger sur place à prix réduit

Prise en charge transport 70-100% avec

Job summary

Les Jardins Arcadie recrutent un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction pour accompagner la direction et les résidents dans un cadre médico-social. Vous assurez le secrétariat, la facturation, le suivi des contrats et les interactions avec les familles, en lien avec le service comptable et les équipes internes.

Profil recherché : Bac+2 minimum en gestion d'entreprise, secrétariat ou assistanat, avec idéalement une première expérience dans le secteur médico-social ou résidentiel pour

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Connaissance des règles de gestion administrative.
• Utilisation des logiciels métier (Gestion des résidents, facturation, Resalys, Mesalia, Hubspot).
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Écoute et communication.
• Patience et empathie envers les personnes âgées.
• Esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction, gestion de l'agenda et du courrier.
• Préparer les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Gérer les documents administratifs et les dossiers confidentiels.
• Assurer le remplacement de la directrice en son absence.
• Veiller à la supervision fonctionnelle des agents d’accueil et des équipes week-end.

Job description

Les Jardins Arcadie recrutent un(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction pour accompagner la direction et les résidents dans un cadre médico-social. Vous assurez le secrétariat, la facturation, le suivi des contrats et les interactions avec les familles, en lien avec le service comptable et les équipes internes.

Profil recherché : Bac+2 minimum en gestion d'entreprise, secrétariat ou assistanat, avec idéalement une première expérience dans le secteur médico-social ou résidentiel pour