Adjoint de direction (H/F)

Jardins Arcadie; Reims; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

La possibilité de rejoindre une équipe

Tarifs avantageux sur repas sur place

Prise en charge transport à 70% ou 100

Job summary

Les Jardins d’Arcadie recherche un Adjoint de direction pour soutenir la direction et accompagner les résidents et leurs familles. Le poste implique la gestion du service à domicile (SAAD), le pilotage administratif et la coordination des interventions des prestataires externes.

Vous serez en charge de l’animation des équipes, du contrôle de la qualité des services et du lien privilégié avec les familles, tout en veillant à l’organisation et à la rigueur requises par le poste.

Qualifications

• Titulaire d’un Bachelor dans le secteur social / médico-social avec au moins 3 ans d’expérience ou Master 2.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Bonnes capacités organisationnelles, esprit d’équipe et rigueur.

Responsibilities

• Gestion du SAAD: recrutement, gestion administrative du personnel, animation de l'équipe, planification des interventions, évaluation annuelle.
• Gestion administrative du Service à la Personne: devis, constitution de dossiers APA, facturation, coordination des prestataires.
• Projets d’établissement: animations des résidents, gestion qualité ESMS, lien avec familles et résidents.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Gestion du temps

Education

Bachelor dans le secteur social / médico-social

Master 2

Tools

Pack Office

Job description

Qui sont Les Jardins d’Arcadie ?

Déjà solidement implanté avec plus de 115 résidences services seniors réparties sur l’ensemble du territoire français, représentant plus de 11 000 appartements. Le groupe génère plus de 150 millions d'€ de chiffre d’affaires et s’appuie sur l’engagement de plus de 1 300 collaborateurs.
Acteur majeur du secteur des Résidences Services Seniors, le Groupe poursuive son développement, porté par une croissance à la fois organique et externe. Implantées en cœur de ville afin de favoriser l’autonomie et la vie sociale des seniors, nos résidences prennent place au sein de bâtiments à forte valeur patrimoniale, soigneusement rénovés pour garantir confort, sécurité et qualité de vie aux résidents.

Chez Les Jardins d'Arcadie, le métier d’Adjoint(e) de direction est un pilier pour la direction en place et a un rôle important auprès des résidents et des familles.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion du service à domicile :

• Recrutement ;

• Gestion de l’administration du personnel ;

• Animation de l'équipe du SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) ;

• Gestion des plannings d'intervention ;

• Évaluation annuelle des Auxiliaires de Vie... ;

Prendre en charge la gestion administrative liée au Service à la Personne :

• Devis ;

• Constitution de dossier APA ;

• Facturation ;

• Coordonner l'ensemble des interventions des prestataires extérieurs médicaux ;

• Elaborer des plans individualisés d'intervention ;

Projets liés à l’établissement :

• Préparer et réaliser les animations auprès des résidents ;

• Gestion de la démarche qualité des ESMS ;

• Lien avec les familles et les résidents.

Liste non exhaustive, nous sommes à l’écoute de vos envies !

Nous vous offrons de belles conditions de travail :

• La possibilité de rejoindre une équipe soudée et dynamique

• Possibilité de manger sur place à un prix réduit

• Prise en charge transport à 70% ou 100% si abonnement aux vélos électriques de la ville

Profil :

Vos atouts :

• Vous êtes titulaire d’un Bachelor dans le secteur social / médico-social avec au moins 3 ans d’expérience ou titulaire d’un diplôme de niveau VII (Master 2) ;

• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;

• Vous êtes organisé(e) et appréciez le travail en équipe ;

• Vous faites preuve de rigueur ;

• Vous êtes à l’aise à l’écrit, et l’orthographe et la syntaxe n’ont que très peu de secrets pour vous.

Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est exigé.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.