Assistant(e) de Direction administratif H/F

S.A.S CLINIQUE SAINT ROCH; Noyelles-sur-Escaut; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la santé recherche un assistant administratif pour soutenir la direction. Ce rôle essentiel implique la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la rédaction de documents variés. Vous serez au cœur de l'action, contribuant à l'efficacité des opérations dans un environnement médical. Si vous êtes organisé, fiable et passionné par le secteur médico-social, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration des soins et au développement durable.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans le secteur sanitaire ou médico-social requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif à la direction et gérer les agendas.
• Organiser des réunions, rédiger des documents et gérer les appels téléphoniques.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Connaissance des logiciels bureautiques

Réactivité

Formation

Master 2 en Management Sectoriel

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

La SAS clinique Saint-Roch, Société privée indépendante, détenue à 100% par son dirigeant-fondateur, certifiée HAS avec mention est très engagée dans le développement durable et la RSE, propose dans ses trois établissements 100% SMR et distants de moins de 35 kms une déclinaison de plusieurs mentions de soins médicaux et de réadaptation : gériatrie; locomoteur et système nerveux (hôpital de jour et hospitalisation complète); cardio-vasculaire (hôpital de jour); soins palliatifs; polyvalents; Unité Cognitivo – Comportementale; Etat Végétatif Chronique. Au travers de ses trois établissements, la structure comptabilise 260 lits d’hospitalisation complète, 46 places d’hôpital de jour, et comprend 170 professionnels.

Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction, y compris la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la gestion des agendas. Nous recherchons une personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Le candidat retenu aura une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une réactivité de travail.

Missions

• Contribuer au montage de dossiers en lien avec le droit de la santé,
• Organiser et planifier des réunions et des évènements,
• Gérer les agendas,
• Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports et documents divers,
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants,
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives,
• Assurer le suivi des tâches assignées à la direction,
• Fournir un soutien administratif à la direction.

Qualifications

• Master 2, Management Sectoriel, parcours Management des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires.
• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

Expérience

• Secteur sanitaire ou médico-social : 2 ans (Obligatoire)

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Hôpitaux et services de santé

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez S.A.S CLINIQUE SAINT ROCH.

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