Assistant(e) de Direction — Accueil & Organisation

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Poste basé à Paris

Résumé du poste

ISCOD, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes et assurer le fonctionnement quotidien des activités. Le poste nécessite une présentation irréprochable et un excellent relationnel.

Vous contribuerez à la rédaction de documents, à l’organisation des rendez-vous et au suivi des procédures internes, avec une autonomie et une capacité d’initiative appréciées.

Qualifications

• Profil soigné avec présentation irréprochable.
• Excellentes qualités relationnelles et communication.
• Rigueur et organisation irréprochables.
• Esprit d’initiative et synthèse des informations.
• Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

• Accueillir les patients et répondre à leurs questions par téléphone ou par email.
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
• Rédiger des lettres, notes de service et courriels.
• Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
• Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et la photocopie.
• Participer aux inventaires.
• Optimiser les plannings.

Connaissances

Présentation irréprochable

Relationnel

Rigueur et organisation

Initiative et synthèse

Maîtrise Word/Excel

PowerPoint

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ISCOD, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes et assurer le fonctionnement quotidien des activités. Le poste nécessite une présentation irréprochable et un excellent relationnel.

Vous contribuerez à la rédaction de documents, à l’organisation des rendez-vous et au suivi des procédures internes, avec une autonomie et une capacité d’initiative appréciées.