Assistant Administratif — Organisation & Coordination

ISCOD; Fourg; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses services à FOURG. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, et la mise à jour des documents administratifs.

Vous contribuerez à l’organisation de l’entreprise par le classement et l’archivage, et coordonnées les équipes internes avec les partenaires externes. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Qualifications

• Assistanat administratif et coordination des dossiers exigés.
• Gestion des documents, classement et archivage.
• Excellente communication et accueil téléphonique attendu.
• Maîtrise des outils bureautiques et des messageries professionnelles.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la gestion des courriels et dossiers.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les documents administratifs et classer les archives.
• Coordonner les équipes internes avec partenaires externes et services externalisés.

Connaissances

Assistanat administratif

Gestion des dossiers

Accueil téléphonique

Bureautique (MS Office)

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 (éligible ou en cours)

Formation validée ou en cours

Outils

Microsoft Office

Messagerie/calendrier

Description du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses services à FOURG. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, et la mise à jour des documents administratifs.

Vous contribuerez à l’organisation de l’entreprise par le classement et l’archivage, et coordonnées les équipes internes avec les partenaires externes. Formation Bac+2 à Bac+5 souhaitée, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.