Assistant(e) de Direction - Admin & Projets (Alternance)

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) à Paris (75116). Poste basé en présentiel, formation prise en charge à 100 % par l'entreprise, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Vos missions incluent la gestion des agendas, la préparation des dossiers, l’accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, la rédaction et le suivi administratif, ainsi que les interfaces avec les directions et l’OPCO.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisation
• Gestion des priorités et capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers
• Savoir-être et appétence pour la formation ( Bac+2 à Bac+5 en cours ou validé)

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers, supports et documents pour les réunions.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des sollicitations.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Rédiger et diffuser courriers, comptes rendus et notes.
• Suivi administratif des dossiers de la direction.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Classer et archiver les documents selon les procédures.
• Participer à la gestion de dossiers du périmètre de la Direction générale.
• Faire le lien avec les directions et services de l’OPCO.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de communications.
• Suivi des actions décidées et projets transverses.
• Réaliser des recherches et analyses simples.
• Améliorer les processus administratifs.

Connaissances

Rédaction efficace

Organisation et priorités

Gestion multi-dossiers

Savoir-être

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

ISCOD recherche un(e) alternant(e) administratif(ve) à Paris (75116). Poste basé en présentiel, formation prise en charge à 100 % par l'entreprise, rémunération selon le niveau d’études et l’âge.

Vos missions incluent la gestion des agendas, la préparation des dossiers, l’accueil téléphonique, l’organisation des déplacements, la rédaction et le suivi administratif, ainsi que les interfaces avec les directions et l’OPCO.