Assistant(e) de direction à la Recherche (H/F)

CHU de Nîmes; Nîmes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Nîmes recherche un(e) Assistant(e) de direction à la Recherche pour soutenir le directeur dans diverses tâches administratives. La personne idéalement aura un BTS relevant ainsi qu'une première expérience en secrétariat de direction. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et la rédaction de documents, avec un accent fort sur la confidentialité et l'organisation.

Qualifications

• Diplôme de BTS ou équivalent requis.
• Expérience en secrétariat de direction souhaitée.
• Aisance relationnelle et respect de la confidentialité

Responsabilités

• Appui administratif pour le directeur de la recherche.
• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements.
• Rédaction et mise en forme de documents divers.

Connaissances

Outils bureautiques

Rédaction

Communication

Organisation

Polyvalence

Travail en équipe

Réactivité

Formation

BTS assistant(e) de direction

Description du poste

Assistant(e) de direction à la Recherche (H/F)

Assistant(e) de direction à la Recherche (H/F)

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DescriptionRESPONSABILITÉS : En tant qu'Assistant(e) de direction, votre mission principale sera d'assurer un appui administratif et organisationnel auprès du/de la Directeur(trice) de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux. Il/elle gère les agendas, communique les informations, assure le suivi des dossiers et organise les réunions et les déplacements. Il/elle facilite également les échanges entre le directeur et ses correspondants hiérarchiques et fonctionnels, contribuant ainsi à l'efficacité et à la bonne organisation des activités de la direction. Les activités principales du poste : Les missions sur le secrétariat du Directeur de la Recherche et des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du directeur
• Gestion de l'agenda du directeur (instances et réunions internes ou externes) et organisation de ses déplacements locaux, nationaux et internationaux (transports, hébergements, ordres et frais de mission)
• Gestion des courriels et courriers (tri, traitement et réponses si nécessaire)
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
• Veille sur les réunions institutionnelles internes et externes (calendrier des instances du CHU et des assemblées générales / commissions / comités externes) et organisation de la représentation de la direction de la Recherche, des Partenariats Hospitalo-Universitaires et Internationaux
• Planification et organisation logistique des réunions et entretiens internes, récurrents ou ponctuels
• Planification et organisation logistique des réunions impliquant des acteurs extérieurs à l'institution
• Préparation des dossiers à l'appui des réunions
• Suivi des échéances (délais de réponse ou de production de documents)
• Contribution à l'organisation d'événements (séminaires, signatures de convention, autres manifestations) avec des partenaires extérieurs dans le cadre de la recherche, de l'innovation et des partenariats hospitalo-universitaires Appui administratif auprès des chefs de projets de recherche clinique :
• Planification et organisation logistique des réunions liées aux missions des chefs de projet PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil :
• Vous détenez un BTS assistant(e) de direction ou un diplôme équivalent validé
• Vous avez au moins une expérience en secrétariat de direction Vos compétences :
• Vous êtes capable d'utiliser de façon maîtrisée des outils bureautiques
• Vous avez une bonne aptitude rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe
• Vous avez le sens de la communication de l'information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Vous êtes dôté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et avez l'esprit d'initiative
• Vous faites preuve de polyvalence et de réactivité
• Vous avez le sens du travail en équipe
• Vous faite preuve d'aisance relationnelle et de facilité d'expression
• Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) dans l'exécution de vos missions
• Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage notamment numérique PROFIL SOUHAITÉ Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Hôpitaux et services de santé

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Assistant de direction / Assistant comptable F/H

Adjoint.e de direction en alternance - Parignargues (30)

alternance 12 à 24 mois - gestion administrative et assistance médicale

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Assistant / Assistante de direction (H/F)

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assistante, assistant direction logistique H/F - EC20825

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Stage - Assistant(e) Compte clé (H/F/X) - Juillet 2025

Assistant RH Recrutement en alternance H/F

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Nîmes)

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Saint Nazaire)

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible - Avignon)

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