Assistant(e) de direction à la Direction Générale des Services - MAIRIE DE HAGONDANGE

Communes; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assister le Directeur Général et le Maire. Les missions incluent la gestion des agendas, le secrétariat administratif et la coordination de dossiers. Une bonne connaissance des collectivités territoriales et une maîtrise des outils bureautiques sont nécessaires. Rémunération statutaire et avantages tels que le 13e mois sont offerts.

Prestations

Rémunération statutaire

13e mois

Participation aux assurances santé

Qualifications

• Bonne connaissance de l'environnement territorial et des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer les priorités.
• Autonomie et discrétion requises.

Responsabilités

• Assister et organiser la vie professionnelle du Directeur Général et du Maire.
• Gérer les agendas et réaliser des missions de secrétariat administratif.
• Coordonner plusieurs dossiers transversaux pour la Direction.

Connaissances

Résolution de problèmes

Organisation

Communication claire

Savoir travailler en transversalité

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Assistant(e) de direction à la Direction Générale des Services - MAIRIE DE HAGONDANGE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurez des missions d'assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général, du Maire et du Bureau Municipal.
A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle du Directeur Général et du Maire. Vous assurez l'accueil de la Direction, gérez les agendas du Directeur et du Maire et réalisez des missions de secrétariat administratif et de gestion courante. Vous assurez la gestion, le suivi et la coordination de plusieurs dossiers transversaux pour la Direction.
Vous êtes identifié(e)s comme un maillon essentiel au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la bonne continuité de l'activité. A ce titre vous travaillez en transversalité et en coordination avec les autres assistant(e)s (Direction et / ou services), vous partagez de manière fluide les informations et les activités. Une continuité d'activité et une suppléance sont assurées entre les assistant(e)s.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o057250728000567-assistant-e-direction-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs :
Très bonne connaissance de l'environnement territorial et des principes de fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs établissements publics ;
Très bonne maitrise des outils bureautiques ;
Savoir utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.

Savoir faire :
Savoir s'organiser ;
Savoir travailler avec rigueur et méthode ;
Savoir gérer les priorités ;
Savoir travailler en transversalité ;
Savoir prendre des initiatives ;
Savoir transmettre une information de façon claire et précise ;
Savoir rendre compte ;
Faire preuve d'un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse ;
Avoir une très bonne orthographe et une très bonne grammaire.

Savoir être :
Avoir le sens des responsabilités
Être discret(e)
Être autonome
Avoir des qualités relationnelles
Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse
Être disponible et réactif(ve)

Rémunération statutaire + 13e mois + participation assurances santé et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser à Madame le Maire par courrier ou mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 27/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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