Assistant(e) de direction à la direction des technologies et de l'innovation (H/F)

Assistant(e) de direction à la direction des technologies et de l'innovation (H/F), Paris

Votre rôle

Sous l’autorité du Directeur / de la Directrice de la DTI, vous appuierez principalement les chefs de service et les agents du Laboratoire d’innovation numérique de la CNIL (LINC) et du Service de l’intelligence artificielle (SIA) dans l’ensemble des opérations nécessaires au bon fonctionnement de ces deux services. Vous organiserez également des événements et contribuerez à la gestion des dossiers et projets qui relèvent de la compétence de ces deux services. Enfin, vous appuierez le/la directeur(trice) de la DTI dans certaines opérations nécessaires au bon fonctionnement de la direction, en lien avec l’autre assistant(e) de direction de la DTI.

Vos missions principales incluront :

1. Organiser des activités d’assistanat pour le LINC, le SIA et la direction, en lien avec l’autre assistant(e) de direction de la DTI : organisation de réunions, suivi des missions des agents, assistance dans la planification des activités, etc.
2. Diffuser les publications et les éléments de la veille du LINC et du SIA : publication sur le site linc.fr et sur les réseaux sociaux, correction des articles proposés à la publication, etc.
3. Gérer l’organisation et la valorisation des événements internes et externes du LINC et du SIA : invitations, aspects logistiques et organisationnels, suivi et relance, etc.
4. Aider à l’orientation des demandes de professionnels et à la production de réponses de premier niveau pour le SIA.
5. Gérer les partenariats avec les autres institutions : vérification du contenu et de la cohérence des conventions de partenariat, communication et valorisation des partenariats.

Qui êtes-vous ? (Critères non cumulatifs)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2.
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie, calendrier…).
• Vous maîtrisez la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance et une culture des enjeux du numérique.
• Vous vous intéressez au développement et à l’utilisation de l’IA.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous disposez idéalement d’une expérience préalable dans le monde académique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à la CNIL, c’est :

• Contribuer à une mission ayant du sens et un impact sur la société.
• Évoluer dans un environnement où vous pourrez être formé, vous professionnaliser, et monter en compétences.
• Bénéficier d’un cadre de travail agréable (crèche, salle de sport, restaurant sur place, local vélo…).