Assistant(e) de direction à 60% (GCS-ASO)CH Perpignan.

TN France; Perpignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique à Perpignan recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la coordination des activités. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, gérant les communications, les réunions et les projets. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront essentiels. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration des services de santé et contribuez à un projet collectif enrichissant, tout en profitant de la beauté de la région méditerranéenne.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée.
• Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Assistance à la direction pour le suivi des projets transversaux.
• Préparation et suivi des déplacements professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CANVA)

Rédaction

Connaissance du secteur de la santé

Capacité d'écoute

Proactivité

Gestion des priorités

Formation

Bac + 3 en assistanat de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

CANVA

Description du poste

Assistant(e) de direction à 60% (GCS-ASO)CH Perpignan., Perpignan

Centre Hospitalier de Perpignan

Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades – Narbonne – Port la Nouvelle – Lézignan-Corbières.

Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l’art de vivre méditerranéen.

A ce positionnement territorial, s’ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.

Votre mission, si vous l’acceptez

Le GCS « Achats en santé d’Occitanie » est une structure de mission, d’impulsion et de coordination, de support et d’appui à l’activité de ses membres dans les domaines relevant des achats en santé. Il a pour objet d’agir pour les établissements sanitaires et médico-sociaux qui le composent, afin d’organiser les achats, les approvisionnements et les coopérations à caractère logistique dans une démarche coordonnée et concertée, dans le respect des règles de la commande publique.

L’assistant(e) de direction sera directement rattaché(e) à la Direction et participera activement à la coordination et au bon fonctionnement des activités du GCS.

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports et présentations.

• Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunion, événements, déplacements professionnels, suivi des échéances et priorités.

• Traitement des appels téléphoniques, courriers et emails.

• Classement et archivage des documents administratifs et contractuels du GCS

• Assister la Direction dans l’organisation du travail , la préparation des instances ( assemblée générale, dialogue de gestion … )

• Assister la Direction sur la communication du GCS ( Newsletter, Site Internet …)

• Assister la Direction sur la rédaction des rapports d’activité et autres reporting.

• Assister le GCS pour les adhésions et leur suivi, pour le lancement et le recouvrement des campagnes annuelles de cotisations des adhérents .

• Suivre les décisions prises et relancer les interlocuteurs concernés.

2. Organisation des instances et réunions

• Préparer et organiser les réunions des instances du GCS (assemblées générales, dialogue de gestion, Comité de Direction ): envoi des convocations, diffusion des ordres du jour et des supports.

• Suivi des dossiers prioritaires et relances nécessaires.

• Interface entre la direction et les différents services internes ou partenaires externes.

3. Support à la coordination des projets

• Assister la direction dans le suivi des projets transversaux (mise en œuvre de partenariats, mutualisation des services, développement de nouvelles activités).

• Consolider et synthétiser les informations issues des différents établissements partenaires.

• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et rapports de suivi d’activité.

4. Assistance logistique et gestion des déplacements

• Organiser les déplacements professionnels de la direction (transport, hébergement).

• Préparer et suivre les notes de frais.

• Participer à la mise en œuvre de la communication du GCS : diffusion d’informations aux partenaires, mise à jour des supports de communication.

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes et des membres internes du groupement.

Le profil idéal

Compétences techniques :

• Solides compétences en gestion administrative et organisationnelle.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques-Graphiques Croisés Dynamiques), PowerPoint, Outlook, CANVA).

• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.

• Connaissance des structures du secteur de la santé (hôpitaux, cliniques, ARS) et des fonctionnements des GCS (un atout).

Qualités personnelles :

• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.

• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et diplomatie.

• Proactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.

• Organisation et rigueur.

• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.

Formation et expérience :

• Bac + 3 en assistanat de direction ou équivalent.

• Expérience significative dans un poste similaire (souhaitée ou exigée selon le niveau).

• Des compétences en Droit de la Santé seraient un plus et/ou dans le domaine des achats publics.