Assistant(e) de Direction 75

SUP INTERIM PARIS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer des tâches administratives et soutenir la direction. Le candidat doit avoir une formation en assistanat et une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. La maîtrise de la suite Office et un bon relationnel sont essentiels. Mission de 6 mois, 35 heures par semaine avec une rémunération selon expérience.

Qualifications

• Expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du fonctionnement des IRP souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser des événements.

Responsabilités

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie des feuilles de route et suivi des arrêts maladie.
• Secrétariat pour les membres du CODIR.
• Support à la préparation des réunions CSE.

Connaissances

Bonne expression orale et écrite

Excellent relationnel

Sens de l'organisation

Maîtrise de la suite Office

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

A propos de l'entreprise :

L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du BTP, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment.

Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que ce soit en intérim, CDD ou CDI.

Nous avons également un cabinet de recrutement, Sup Talent Research, situé dans les mêmes locaux, qui vous accompagne dans la recherche de talents du niveau Bac+2 au Bac+5 et plus (juniors, confirmés et experts dans l'ingénierie industrielle, l'informatique, l'industrie et le tertiaire...) et dans toutes les étapes de votre recrutement.

Nous restons à votre écoute dans la recherche de votre emploi.

A propos du poste :

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative générale :

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Copie, archivage et classement des documents
• Commandes de fournitures
• Rédaction, classement et formalisation des notes de service

Gestion administrative du personnel :

• Saisie des feuilles de route
• Suivi et saisie des arrêts maladie et AT (en collaboration avec les ressources humaines)
• Distribution des bulletins de paie
• Mise à jour des registres du personnel, dossiers, trombinoscope et organigramme
• Gestion des médailles du travail

Support aux IRP :

• Tenue du calendrier social
• Préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocations)
• Gestion du classement et affichage des documents IRP
• Préparation des élections professionnelles

Support à la direction :

• Secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR, ainsi que pour d'autres directeurs
• Gestion et suivi du planning de réservation des salles
• Rédaction de courriers
• Organisation d'événements internes

Politique environnementale :

• Respect et participation à la démarche environnementale par des éco-gestes quotidiens (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité, etc...)

Profil recherché :

• Formation en assistanat, assistanat de direction ou gestion PME-PMI, avec une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Bonne expression orale et écrite, excellent relationnel, sens de l'organisation
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance du fonctionnement des IRP
• Mission en intérim de 6 mois, 35 heures par semaine
• Rémunération selon expérience