Assistant(e) de direction

Tunon; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école internationale de management recherche un(e) assistant(e) de direction à Toulouse pour accueillir la clientèle, gérer les équipes et superviser diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais et/ou l'espagnol, avoir de fortes capacités relationnelles et être autonome. Ce poste en alternance offre une expérience enrichissante dans le domaine de l'hôtellerie.

Qualifications

• Compétences en gestion de l'accueil et des réservations.
• Capacités analytiques et maîtrise des stratégies commerciales.
• Expérience en supervision d'équipes et organisation du travail.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et gérer les réservations.
• Superviser les équipes et organiser le travail.
• Gérer les inventaires, commandes et factures.

Connaissances

Maitrise des langues étrangères (Anglais et/ou Espagnol)

Aisance relationnelle

Bonnes capacités de communication

Autonomie et organisation

Description du poste

Assistant(e) de direction
Référence :
Etablissement : Toulouse
Domaine : Bachelor Hôtellerie
Type de poste : Assistant(e) de direction
Type de contrat : Alternance
Secteur : Hôtellerie
Localisation : Toulouse

Dans le cadre de notre école internationale Tunon Toulouse, nous recherchons pour notre partenaire :

Un(e) assistant(e) de direction

Missions :

1. Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueil
2. Gestion de l'entreprise : inventaires, commandes, factures, encaissements, comptes-rendus d'activité
3. Organisation du travail : superviser les équipes, transmettre les messages
4. Encadrement des équipes : plannings, répartition des tâches, recrutement, élaboration du plan de formation, respect des réglementations, contrôle qualité
5. Promotion de l'établissement : connaissance de la clientèle, des concurrents, marketing relationnel

Profil :

• Maitrise des langues étrangères : Anglais et/ou Espagnol
• Aisance relationnelle, bonnes capacités de communication et d'adaptation
• Bonnes capacités analytiques, maîtrise des stratégies commerciales, faire preuve d'initiatives
• Autonome, à l'écoute et organisé(e)