Assistant(e) de direction

Institution La Doctrine Chrétienne; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée recherche un(e) secrétaire (H/F) à temps complet. Vous aurez pour mission de gérer l'agenda du chef d'établissement, assurer la communication avec différents interlocuteurs et traiter les informations administratives. Ce poste nécessite une bonne aisance relationnelle et une expérience significative en secrétariat. Le candidat idéal doit être autonome, organisé, et capable de travailler en équipe dans un environnement éducatif.

Qualifications

• Expérience réussie de 3 ans minimum en secrétariat.
• Habitude de travailler au sein d'établissements de tailles significatives.
• Diplomate, rigoureux(se) et respectueux(se) de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du chef d’établissement et organiser les réunions.
• Assurer la communication avec les élèves, familles et professeurs.
• Prendre en charge les dossiers administratifs des enseignants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Autonomie

Organisation

Méthodique

Formation

Bac+3

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

CHARLEMAGNE

ECOLE DIRECTE

Description du poste

DESCRIPTIF DU POSTE :
Il/Elle sera en lien direct avec le chef d’établissement coordinateur. Ses missions
portent plus précisément sur les domaines suivants :
Assistance au chef d’établissement :
- Gérer l’agenda du chef d’établissement
- Assurer le filtrage, l’orientation ainsi que la priorisation des appels et courriers
- Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes
rendus
- Préparer les prévisions de structure et le mouvement de l’emploi des enseignants
- Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin académiques et autres
circulaires
- Aider à la préparation et organisation des réunions (Conseil d’établissement,
journée pédagogique, conseil pédagogique…)
Gestion du secrétariat de direction et de l’établissement :
- Traiter, rédiger dispatcher les courriers ainsi que les mails
- Gérer les boites mails académiques des unités pédagogiques
- Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs
- Assurer la communication avec les élèves, les familles, les professeurs et le
personnel
- Assurer les relations avec les institutions et les partenaires (Rectorat, Diocèse,
collectivités…) et les tâches administratives afférentes
- Gérer l’agenda de l’établissement
- Prendre en charge les dossiers administratifs des enseignants titulaires,
suppléants et stagiaires
- Installer les nouveaux enseignants
- Gérer les absences des enseignants
- Déclarer et suivre les HSA/HSE/PACTES
- Traiter les données (Remontées des bases enseignants, élèves…)
- Assurer le lien avec le secrétariat du 1er degré de l’établissement
- Collaborer avec les secrétariats de direction des établissements privés de
l’enseignement catholique d’Alsace
- Travailler en collaboration avec le personnel d’accueil et de secrétariat
QUALITES RECHERCHEES :
Doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, une bonne élocution, vous avez le sens du
travail en équipe et souhaitez contribuer au projet éducatif et pastoral de notre
établissement.
Vous êtes autonome, ordonné(e), fiable, méthodique et rigoureux(se), vous savez
analyser et rendre compte, tout en ayant le souci de la confidentialité. Vous êtes capable
d’initiative et de réactions face aux imprévus, habité(e) de la nécessité d’anticiper les
différents événements.
Maitrise parfaite de l’outil informatique WORD, EXCEL, POWERPOINT, messagerie
électronique…
Une connaissance de l’outil métier CHARLEMAGNE et ECOLE DIRECTE, et des
applications des services de l’Education Nationale (STS WEB, ANGE2D…) est un plus

.
Profil attendu :
De formation supérieure (idéalement Bac+3), vous avez une expérience réussie (de 3 ans
mini) sur un poste de secrétariat élèves ou secrétariat de direction, et vous avez
l’habitude de travailler au sein d’établissements de tailles significatives.
Vous présentez des aptitudes à fédérer pour travailler en équipe, à développer des
relations de confiance avec les familles, les enseignants et les partenaires
institutionnels. Vous saurez faire preuve de diplomatie, de rigueur, d’engagement,
d’écoute et de confidentialité.
CONDITIONS DU POSTE :
Le poste à pourvoir est un poste à temps complet,
Contrat en CDI – Salaire selon la grille de la convention collective et expérience.
Prise de fonctions pour le 25 aout 2025
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature (CV et lettre de
motivation) à l’adresse suivante : [e-mail]