ASSISTANT.E DE DIRECTION

Saint-Brieuc Armor Agglomération; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Brieuc Armor Agglomération recrute un.e Assistant.e de direction pour soutenir la direction dans ses activités quotidiennes. Dans un environnement dynamique, vous serez en charge de diverses missions administratives, de la gestion des informations et de l'organisation d'événements. Si vous êtes curieux.se et désirez évoluer dans une grande collectivité, ce poste est fait pour vous !

Prestations

Prise en charge vélo ou covoiturage

Participation aux frais de transport

Flexibilité du temps de travail

Mutuelle labellisée

Action sociale

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Solides compétences en communication.
• Proactif(ve) avec un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant et la gestion des documents.
• Préparer les réunions et organiser la vie collective.
• Appuyer sur le suivi des procédures administratives.

Connaissances

Communication

Gestion du temps

Proactivité

Formation

Titulaire de la fonction publique

Outils

Logiciel Mégalis

Description du poste

À propos de nous

À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La Direction mutualisée de la Commande Publique (Saint-Brieuc Armor Agglomération et Ville de Saint-Brieuc) compte 20 agents et gère annuellement environ 120 procédures. Son projet de direction élaboré en 2023 s’articule autour de 4 objectifs : Fiabiliser – Améliorer – Innover – Simplifier et de 3 intentions communes : Accompagnons – Dialoguons et partageons nos expériences.

Dans ce cadre , Saint-Brieuc Armor Agglomération est à la recherche de son.sa futur.e : Assistant.e de direction

Mission

Placé.e sous la responsabilité du Directeur de la Commande Publique, vous appuyez l’ensemble de la direction dans son quotidien de travail. Véritable ressource pour vos collègues, vous êtes également le premier relai d’information de la direction auprès de l’ensemble des autres services des deux collectivités.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Assurer les missions de secrétariat courant et notamment l’accueil téléphonique, la gestion du courrier sur le logiciel dédié, la commande de fournitures, l’archivage…
• Superviser le circuit de signature des documents en assurant la gestion des parapheurs papiers et numériques avec rigueur et attention
• Préparer les réunions de Commissions d’Appel d’Offres et de Délégation de Service Public à toutes les étapes de l’organisation (choix de la date, convocation et confirmation du quorum, réservation de salle, outils de visio…)
• Appuyer les agents de la direction sur les procédures et le suivi administratif des marchés sur le logiciel Mégalis (courriers aux candidats, vérification des pièces administratives, transmission au contrôle de légalité, notification des marchés, déclaration de sous-traitance...)
• Organiser la vie collective de la direction notamment par la gestion déléguée de l’agenda du directeur et la participation active aux évènements et projets collectifs
• Maintenir les documents de tableaux de bord et les procédures à jour et assurer leur mise en forme selon les normes informatiques de la collectivité
• Prendre ponctuellement des dossiers en charge en cas d’absence et en fonction des besoins de service
• Assurer le relai d’information et de communication auprès de l’ensemble des services de l’Agglomération pour le compte de la Direction Mutualisée de la Commande Publique, notamment sur l’Intranet
• Participer à la dynamique transversale et collaborative impulsée par la collectivité notamment en participant au réseau des assistant.e.s
  
  

Profil

Vous êtes curieux.se et cherchez à évoluer professionnellement au sein d’une grande collectivité ? Votre profil nous intéresse !

• Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes très à l’aise avec l’informatique
• Vous vous appuyez sur de solides compétences en communication pour assurer une circulation fluide de l’information
• Vous savez rédiger les documents administratifs courants et maîtrisez leur mise en page
• Doté.e d’un bon sens relationnel, vous souhaitez travailler en équipe
  
  

Vous êtes proactif.ve et dynamique, et vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice.

Votre petit plus ? Vous êtes un.e pro de la pédagogie !

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Le recrutement est ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, par voie de mutation, détachement ou aux lauréats de concours.

Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures d’agent.es fonctionnaires sont prioritaires). Après 1 année réussie sur le poste, le statut de fonctionnaire vous sera accessible.

Vous venez en vélo ou en covoiturage? Prise en charge de 300€ par an dans le cadre du Forfait Mobilité durable.

Vous préférez le bus? La carte annuelle est prise en charge par la collectivité (TUB).

Pour les conducteurs, l’attribution d’une place de stationnement au parking est proposée (centre-ville).

Organisation du temps de travail adaptable permettant par exemple de travailler 37h30/semaine et de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.

• Lieu de travail : Saint-Brieuc Armor Agglomération
• Participation prévoyance et mutuelle labellisée
• Action sociale : CNAS et amicale du personnel
• Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
  
  

Date de jury prévisionnelle : Semaine 36

Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae, et dernière situation administrative avant le 8 août 2025, date de clôture de l’appel à candidatures en bas de cette annonce.

En cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d’Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.

RENSEIGNEMENTS

Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Marc VALDIVIESO, Directeur de la Commande Publique (marc.valdivieso @ sbaa.fr) Clara VALAITIS, Chargée de Recrutement (clara.valaitis @ sbaa.fr)

Référence de l'offre : 9qilzdbxp6