ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Grand Paris Aménagement; Riguepeu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public en Île-de-France recherche un assistant de direction pour une mission de 6 mois. Le candidat idéal aura une solide expérience en assistanat et s'occupera de la gestion de projets, de l'organisation de réunions et de la coordination entre plusieurs directions. Ce rôle exige de la rigueur, une aisance rédactionnelle, et des compétences en gestion de projet, tout en favorisant la collaboration au sein d'équipes variées.

Qualifications

• Expérience de +6 ans en assistanat de direction ou équivalent exigée.
• Capacités d'organisation avérées et aisance rédactionnelle.
• Maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Assister les directeurs dans l'organisation de réunions et la gestion des agendas.
• Organisation des événements et gestion logistique liés à la direction.
• Contribuer à la mise à jour des bases d'informations et aux livrables.

Connaissances

Gestion de projet

Organisation

Anticipation

Rédaction

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Formation

Expérience de +6 ans en assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

A propos du poste :

Rattaché hiérarchiquement à la Cheffe de pôle Direction Générale et Directions Territoriales, l'assistant prend en charge les projets et dossiers liés à l'organisation générale et particulière d'un secrétariat de direction générale.

CDD de 6 mois à pourvoir dés que possible.

Il assiste un ou plusieurs directeurs dans l'organisation de réunions, la circulation des parapheurs et e-parapheurs, la constitution de dossiers, la rédaction de notes, la prise de contacts, la tenue des agendas, et à l'organisation logistique liée aux déplacements et événements.

Il contribue au sein du pôle à la tenue du secrétariat des instances de gouvernance (conseil d'administration, COMEX, CODIR, etc.)

Il assiste également la Cheffe de pôle dans des tâches de secrétariat diverses (appui dans l'organisation de CA, mise en forme de documents, notes de frais, gestion des courriers, réservations diverses, fichier contacts, organisation d'événements liés à la Direction Générale, etc.)

Il contribue au sein du pôle aux missions d'interface, de réception, de préparation, de transmission et de mise en forme de l'information. Il est à la croisée des relations avec les directions internes de l'établissement et les institutions, partenaires, clients et autres contacts extérieurs.

Il contribue à la constitution et à la mise à jour de bases d'informations partagées, à la réalisation de livrables, de procédures et à réalisation d'outils de suivi divers.

Dans le cadre de ce recrutement, l'assistant de direction sera en charge en particulier de :

• Assistanat du Directeur Général Adjoint Développement Economique et Partenariats Stratégiques
• Assistanat de ce même directeur dans ses fonctions de Directeur Général de la filiale Terra Eco (création et tenue d'un tableau de bord suivi développement, suivi commercial prospects, accompagnement compte-rendu activité de la structure)
• Participation dépôt des réponses aux appels offres en lien avec l'assistante en charge
• Organisation des instances pour 3 structures / filiales
• Organisation événementielle pour les événements DG (séminaires COMEX, CODIR, voyages d'études, petits déjeuners)
• Appui à la Cheffe de pôle

Profil recherché :

• Reconversion d'un autre métier incluant de la gestion de projet ou de la gestion administrative ou expérience de + 6 ans en assistanat de direction ou équivalent (commercial, etc.)
• Capacités d'organisation avérées
• Capacités à alerter et à anticiper
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques et des pratiques digitales
• Transparence et bienveillance
• Esprit d'équipe et entraide

Compétences appréciées : Bonne compréhension des organisations administratives et politiques

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistante Direction • Paris - 19ème arrondissement, 75 - Paris,France