ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Havas SAS; Puteaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Havas, un leader mondial dans le domaine de la communication, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des réunions et des voyages. Le poste nécessite une expérience préalable et une maitrise des outils Microsoft, ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.
• Maitrise parfaite de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Organisation logistique des réunions et gestion des déplacements professionnels.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Réactivité

Formation

BTS Assistante de direction

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d’agences et des accords d’affiliation. Plus de 20.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Vous assurez l’assistanat des départements communication et RSE du Groupe Havas et facilitez la communication avec l’ensemble des intervenants du groupe et des contacts externes.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation logistique des réunions, conférences, séminaires, en France et à l’étranger
• Préparation et organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger : gestion des réservations de vols, trains, hôtels, taxis, etc.
• Saisie des notes de frais
• Gestion des abonnements (presse principalement), du courrier et des commandes de bureau (Nespresso, fournitures, coursiers)
• Gestion de tâches administratives occasionnelles : concevoir et rédiger des courriers; mettre des documents à la signature et assurer le suivi; éditer des billets pour des événements
• Soutien des équipes en effectuant des recherches / classements

Profil souhaité :

• Vous êtes issu d’une formation en BTS Assistante de direction / Support à l'Action Managériale ou une formation équivalente.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire en entreprise.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue anglaise, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous maîtrisez les logiciels du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint).

Qualités :

• Disponibilité
• Fiabilité, aptitude à la communication et à l’organisation
• Autonomie et force de proposition
• Capacité à prioriser
• Capacité à travailler en équipe
• Aisance rédactionnelle
• Réactivité
• Discrétion

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