Assistant.e de direction

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une collectivité dynamique, cherchant un professionnel aguerri pour gérer des missions administratives cruciales. Vous serez responsable de la vérification et de l'élaboration des actes juridiques, garantissant ainsi la sécurité des marchés et procédures d'achat. En tant que membre clé de l'équipe, votre rôle inclura également le soutien administratif auprès de la direction et la gestion de la Base de Loisirs. Si vous êtes rigoureux, proactif et avez une forte capacité d'adaptation, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en collectivité indispensable.
• Connaissances des processus de sécurisation des actes administratifs.

Responsabilités

• Vérifier et suivre les actes juridiques de la collectivité.
• Assurer l'organisation et le suivi des assemblées.
• Rédiger des documents administratifs.

Connaissances

Administration publique

Gestion administrative

Rigueur

Proactivité

Travail en équipe

Formation

Formation en administration publique

Outils

Outils bureautiques

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint administratif
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération

Indicative selon grilles FPT

Description de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, vous assurez les missions suivantes :

1. Vérifier, élaborer et suivre les actes juridiques de la collectivité
2. Assurer administrativement l’organisation et le suivi des assemblées
3. Conduire et veiller à la sécurité juridique des marchés et procédures d’achat
4. Effectuer la gestion administrative de la Base de Loisirs
5. Assurer un soutien administratif auprès de la Direction

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l'administratif nécessaire au fonctionnement des services du pôle
• Renseigner des tableaux de suivi d'activités des services
• Préparer, envoyer, réceptionner, vérifier et enregistrer des courriers ou documents
• Assurer administrativement l’organisation et le suivi des assemblées
• Rédiger des documents administratifs
• Vérifier, élaborer et suivre les actes juridiques de la collectivité
• Conduire et veiller à la sécurité juridique des marchés et procédures d’achat
• Référencer la Base de Loisirs

Profils recherchés

• Expérience en collectivité indispensable
• Formation en administration publique
• Connaissances des processus de sécurisation des actes administratifs
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Rigueur et proactivité, sens du service public développé et réactivité
• Capacités d'adaptation et de polyvalence
• Capacité à travailler en équipe