ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Grand Paris Aménagement; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand Paris Aménagement recherche un assistant de direction pour assister la direction générale et assurer la gestion administrative. Le poste implique l'organisation de réunions, la rédaction de documents, et la gestion de projets au cœur de la gouvernance. Une expertise en gestion de projet ou un solide parcours en assistanat est requis, avec un fort sens de l'organisation et d'excellentes compétences en rédaction.

Qualifications

• Expérience souhaitée en assistanat de direction ou gestion de projet.
• Aptitude à organiser des événements et gestion d'agendas.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Assistance au Directeur Général et à la Cheffe de pôle.
• Organisation de réunions, prises de contacts et gestion des déplacements.
• Constitution et mise à jour de bases d'informations partagées.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Rédaction

Esprit d'équipe

Formation

Expérience en assistanat de direction ou équivalent (> 6 ans)

Reconversion d'un métier en gestion de projet

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Opérateur public de référence, Grand Paris Aménagement est un établissement à taille humaine, composé de 280 collaborateurs, animé par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps.

Rattaché hiérarchiquement à la Cheffe de pôle Direction Générale et Directions Territoriales, l'assistant prend en charge les projets et dossiers liés à l'organisation générale et particulière d'un secrétariat de direction générale.

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Il assiste un ou plusieurs directeurs dans l'organisation de réunions, la circulation des parapheurs et e-parapheurs, la constitution de dossiers, la rédaction de notes, la prise de contacts, la tenue des agendas, et l'organisation logistique liée aux déplacements et événements.

Il contribue au sein du pôle à la tenue du secrétariat des instances de gouvernance (conseil d'administration, COMEX, CODIR, etc.)

Il assiste également la Cheffe de pôle dans des tâches de secrétariat diverses (organisation de conseils d'administration, mise en forme de documents, notes de frais, gestion des courriers, réservations diverses, fichier contacts, organisation d'événements liés à la Direction Générale, etc.)

Il contribue à la constitution et à la mise à jour de bases d'informations partagées, à la réalisation de livrables, de procédures et d'outils de suivi divers.

En particulier, l'assistant de direction sera en charge de :

• Assistanat du Directeur Général Adjoint Développement Économique et Partenariats Stratégiques
• Assistanat de ce même directeur dans ses fonctions de Directeur Général de la filiale Terra Eco (suivi développement, suivi commercial prospects, accompagnement compte-rendu activité)
• Participation au dépôt des réponses aux appels d'offres en lien avec l'assistante en charge
• Organisation des instances pour 3 structures / filiales
• Organisation événementielle pour les événements de la DG (séminaires, réunions, voyages d'études, petits déjeuners)
• Gestion du courrier de la DG
• Appui à la Cheffe de pôle

Profil recherché :

• Reconversion d'un métier incluant de la gestion de projet ou administrative, ou expérience de plus de 6 ans en assistanat de direction ou équivalent (commercial, etc.)
• Capacités d'organisation avérées
• Aptitude à alerter et anticiper
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
• Maîtrise des outils bureautiques et pratiques digitales
• Transparence et bienveillance
• Esprit d'équipe et entraide

Compétences appréciées : bonne compréhension des organisations administratives et politiques.