Assistant-e de Direction

KS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe française recherche un assistant de direction pour son équipe créative. Vous serez en charge de la gestion budgétaire, administrative et logistique, tout en contribuant aux engagements RSE. Ce rôle nécessite une expérience significative en assistanat, idéalement dans un environnement créatif.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum en assistanat dans un univers créatif.
• Expérience idéalement au sein d'une maison de luxe.

Responsabilités

• Pilotage et suivi budgétaire (devis, factures, suivi administratif).
• Gestion des contrats, dossiers juridiques et archivage.
• Organisation de l’agenda, des déplacements et des visites.
• Coordination logistique et évènementielle (installations, vitrines, événements).

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation

Autonomie

Capacité à gérer les priorités

Discrétion

Diplomatie

Excellent relationnel

Aisance rédactionnelle en français et anglais

Description du poste

Pour une très belle maison de luxe française, nous recherchons son-sa assistant-e de direction pour l'équipe créative de cette maison.

Vos missions

• Pilotage et suivi budgétaire (devis, factures, suivi administratif)
• Gestion des contrats, dossiers juridiques et archivage
• Interface opérationnelle entre les équipes, magasins, fournisseurs et partenaires
• Organisation de l’agenda, des déplacements et des visites
• Coordination logistique et évènementielle (installations, vitrines, shootings, événements)
• Suivi du stockage, recyclage et gestion responsable des matériaux
• Contribution aux engagements RSE du service

Qualification

• 3 ans d’expérience minimum en assistanat, idéalement dans un univers créatif au sein d'une maison de Luxe.

Compétences requise

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités
• Discrétion, diplomatie et excellent relationnel
• Aisance rédactionnelle en français et anglais courant

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Poste à pourvoir asap en intérim sur plusieurs mois