ASSISTANT(E) DE DIRECTION

CHR d’Orléans; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) adjoint(e) des cadres pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne. Ce poste à mi-temps offre l'opportunité de contribuer à des missions essentielles pour le service public hospitalier. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation d'événements, et de la communication, tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous avez un sens aigu du service public et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'amélioration des services de santé et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• BTS secrétariat ou expérience avérée dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l’association et organisation d’événements.
• Préparation et suivi des instances, gestion des plannings.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Sens du service public

Dynamisme

Réactivité

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Discrétion

Formation

BTS secrétariat

Expérience avérée

Outils

Outils informatiques

Outils de visioconférence

Réseaux sociaux

Description du poste

La Fédération Hospitalière de France (FHF) Centre-Val-de-Loire recrute un / une adjoint(e) des cadres à 50% pour son poste d'assistant(e) de direction.

La Fédération hospitalière de France Centre-Val-de-Loire est une association membre de la Fédération hospitalière de France, dotée d’un bureau et un conseil d’administration.

Ses adhérents sont les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région Centre-Val-de-Loire.

Elle assure les missions suivantes :

• Contribuer et participer aux niveaux régional et interrégional à la mise en place d’une politique de santé conforme aux intérêts du service public hospitalier et à la prise en charge sociale et médico-sociale,
• Assurer la défense des droits et intérêts de ses adhérents,
• Représenter collectivement les adhérents aux niveaux régional et départemental tant auprès des pouvoirs publics, des administrations, des collectivités, de la justice que de tous organismes ou institutions publics ou privés,
• Promouvoir la qualité des soins, d’accompagnement et d’hébergement dans les établissements de santé et les établissements sociaux et médico-sociaux,
• Mettre en œuvre toute action, développer tout service d’intérêt commun propre à faciliter les missions de ses adhérents, notamment par l’organisation de manifestations, de formations, par la publication et la diffusion de tout ouvrage, par la création de services généraux d’information et de promotion d’intérêt collectif,
• Favoriser et participer, conformément aux lois et règlements en vigueur, à la formation continue des personnels relevant des adhérents, et plus généralement au renforcement du dialogue social au sein des établissements et institutions.

L’assistant(e) de direction viendra compléter la délégation régionale dont le siège est positionné au sein du CHR d’Orléans. Placé.e sous l’autorité de la Déléguée Régionale Permanente, le / la futur.e assistant.e de direction assurera la gestion quotidienne de l’association.

Missions propres à la forme associative de la FHF-CVL :

• Préparation, suivi des instances (Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux…), rédactions des PV,
• Gestion et suivi des fichiers des adhérents,
• Gestion et suivi des représentations de la FHF Centre-Val de Loire dans les différents organes ou commissions (CRSA, CSOS, CRP, ANFH, CGOS…), soutien à la planification, suivi, CR et reporting.

En lien avec le Trésorier de l’Association :

• La préparation et l’exécution du budget,
• L’appel et la réception des cotisations,
• L’ordonnancement et paiement des dépenses, gestion des comptes,
• Les relations avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes.

Missions quotidiennes :

• Organisation de réunions périodiques et d’évènements ponctuels (congrès) à vocation régionales, infra-régionales ou thématiques (réservations de salles, organisation de la logistique, CR et reporting …),
• Gestion des plannings (rendez-vous, agendas…) et du calendrier des nombreuses réunions,
• Circulation de l’information : gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
• Gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation,
• Communication : gestion du site internet et réseaux sociaux.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Maîtrise des outils de bureautique et réseaux sociaux,
• Sens du service public,
• Dynamisme et contact aisé,
• Réactivité et initiative personnelle,
• Rigueur et précision,
• Sens de l’organisation,
• Compétences rédactionnelles,
• Discrétion.

Assistant.e de direction / Adjoint(e) des cadres contractuel(le)

• BTS secrétariat ou expérience avérée,
• Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux,
• Expérience confirmée et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social,
• Expérience souhaitée dans la gestion d’association,
• Notion de comptabilité.

REMUNERATION ET CONDITIONS D'EMPLOI :

• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B avec possibilité de mise à disposition ou détachement, ou contractuels,
• Exercice à mi-temps,
• Contrat à durée déterminée pouvant évoluer vers un CDI,
• Rémunération liée au statut et à l’expérience professionnelle,
• Déplacements possibles en région,
• Localisation : Orléans.

Pour postuler sur ce poste, nous vous remercions d'envoyer votre lettre de motivation et cv à l'adresse mail suivante :