Assistant(e) de direction

Assistant(e) de direction, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle gère le financement, l’équipement, l’accompagnement des projets d’établissement, et favorise l’expérimentation et l’innovation. Elle coordonne les interventions des autres directions régionales et informe les élus siégeant dans les conseils d'administration des lycées publics.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer le secrétariat de l'équipe de direction et du service ambition et réussite éducative, en lien avec le secrétariat de la Direction Générale Adjointe, les élus et le Cabinet du Président.
• Faire le lien avec les autres secrétariats pour assurer une permanence de fonctionnement.
• Soutenir l'équipe de direction : coordination, organisation, gestion des priorités.
• Contribuer aux projets stratégiques, favoriser la communication interne et externe, gérer l'organisation des réunions et déplacements.
• Accompagner la mise en œuvre des projets structurants, coordonner la transversalité administrative, gérer le courrier et l'agenda.
• Préparer l'accueil des événements, rédiger courriers, notes, rapports, et piloter les tableaux de bord.
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants.

Profils recherchés

Connaissance des collectivités territoriales, de l'environnement éducatif, maîtrise des outils bureautiques, organisation, discrétion, esprit d'équipe, gestion du stress, réactivité, et bonnes qualités relationnelles sont indispensables.

Contraintes du poste

• Disponibilité et réactivité.
• Déplacements ponctuels en Normandie.

Relations

Relations internes : Elus, Cabinet du Président, services régionaux. Relations externes : Autorités académiques, lycées, collectivités diverses.