Assistant(e) de direction

lesPaysagistes.com; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Noisy-le-Sec. Vous jouerez un rôle clé en gérant diverses tâches administratives et en soutenant le fonctionnement de l'agence, tout en participant à la communication externe. Avec une exigence d'expérience en BTP et des compétences en logiciels, ce poste offre un cadre de travail agréable avec diverses avantages.

Prestations

Remboursement transport 50%

Prime

Jardin privatif et terrasse

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum en cabinet d'architectes ou secteur BTP.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et d'Autocad.
• Rigueur et compétences organisationnelles requises.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant standard et accueil.
• Suivi comptable limité au rapprochement bancaire et classement.
• Communication externe via site internet et réseaux sociaux.

Connaissances

Français

Microsoft Office

Autonomie

Organisation

Dynamisme

Formation

Bac+2

Outils

Fitnet Manager

Autocad

Suite Adobe

Description du poste

Entreprise : ARTEMISE
Localisation du poste : 93130 Noisy le sec
Type de contrat : CDI

Offre d'emploi

Assistant(e) de direction

Entreprise : ARTEMISE
Localisation du poste : 93130 Noisy le sec
Type de contrat : CDI

Profil recherché :
• Français : Très bon niveau écrit et oral
• Connaissance des logiciels Microsoft office (word/excel/powerpoint/outlook), suite Adobe (Indesign/photoshop) et notions d’Autocad appréciées
• Rigoureux, dynamique, motivé.e, organisé.e et autonome
• Expérience préalable en agence d’architecture (2 années au minimum) ou similaire dans des domaines BTP comme l’Ingénierie, le bâtiment, ou marchés publics
• Formation minimum de Bac+2
Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e qui travaillera au sein d’une jeune équipe en collaboration avec la responsable d’agence.
Il ou elle assurera :
- le secrétariat courant : gestion du standard, courrier de l’agence, mails, prises de RDV, accueil physique,
- La prise en charge l’intendance générale de l’agence : fournitures, interfaces avec les sous-traitants,
- gestion flotte auto (leasing des voitures et prise rdv entretien)
- le traitement et la transmission mensuelle de documents au cabinet comptable. L’agence externalise l’ensemble de sa comptabilité ; par conséquent, le suivi de la comptabilité générale se limite au rapprochement bancaire et au classement intermédiaire des pièces comptables.
A la fin de l’année, préparation du bilan comptable (selon demande du comptable)
- la collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable (payes, congés payés, congés maladie, RTT, heures supplémentaires, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paye sont ensuite gérés par le cabinet comptable.
- la rédaction des contrats de travail (à partir d’un modèle souche) et l’établissement des déclarations d’embauche, convention stage / apprenti
-l’établissement des propositions d’honoraires, la rédaction des contrats (modèle) et assurera le suivi des signatures
- la facturation des honoraires sur le logiciel Fitnet Manager après formation (marchés privés / publics), le suivi des règlements et relances
- la réception des propositions de candidatures et d’appels d’offres et préparation de dossiers si accord de la responsable d’agence
La réalisation ponctuelle de dossiers d’appels d’offres en qualité de mandataire est à prévoir.
- Effectuer la demande de financement des formations auprès de l’Opco et assurer le suivi.
-La communication externe de l’agence par l’actualisation du site internet, la gestion des réseaux sociaux.
- MAJ des tableaux de bords administratifs et du planning des affaires
- Classement et archivage des dossiers

Nous recherchons des candidat.e.s ayant impérativement occupé des fonctions similaires en cabinet d’architectes, bureaux d’études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 2 années.

CDD en vue d’un CDI.
Salaire : à partir de 30k/an (selon expérience)

Poste basé à Noisy le sec 5-10min du RER E (arrêt Noisy le sec).
Avantages : Remboursement transport 50%, prime
Lieu sympathique avec jardin privatif et terrasse, cuisine



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Annonce créée le : 08 aout 2024 à 10:17