Assistant(e) de direction

Prefecture de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique, où vous serez chargé de la gestion administrative et du secrétariat du sous-préfet. Ce rôle dynamique implique la coordination des activités, la préparation de documents essentiels, et le conseil aux collectivités locales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers acteurs du territoire, garantissant un service public de qualité. Si vous êtes organisé, doté d'un bon sens des relations humaines et prêt à relever des défis, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et contribuez à des projets significatifs.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables à un niveau pratique.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du sous-préfet et échanges avec les administrations.
• Conseil aux collectivités territoriales et suivi des dossiers.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Maîtrise de l’informatique et de la bureautique

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédaction

Description du poste

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Informations générales

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de la Nièvre
• Localisation : Sous-préfecture de Château-Chinon
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Vos activités principales

Secrétariat du sous-préfet :

• Gestion de l’agenda du sous-préfet, échanges avec les administrations, autorités et forces vives du territoire
• Suivi des courriers réservés du sous-préfet
• Préparation des visites de communes et d’entreprises
• Réalisation de supports écrits (ordres du jour, comptes-rendus, press book, etc.)
• Organisation des déplacements hors département (réservations, hébergement)
• Inventaire des biens de la résidence préfectorale

Collectivités Locales :

• Conseil aux collectivités territoriales, contacts réguliers avec maires et secrétaires de mairie
• Instruction et suivi des dossiers de la Dotation d’équipement des territoires ruraux (DETR)

Transversalité :

• Assistant de prévention (en réseau avec la préfecture)
• Archivage personnel

Environnement professionnel

Les missions prioritaires en préfecture déclinées en sous-préfecture comprennent :

• Représentation de l’État et communication (cérémonies, inaugurations, réceptions)
• Sécurité des biens et des personnes (prévention, sécurité des établissements)
• Service au public (accueil, associations, manifestations sportives)
• Respect de la légalité et de l’état de droit (conseil aux élus, contrôle administratif)
• Intégration sociale, lutte contre l’exclusion, gestion de l’emploi, expulsions locatives
• Administration du territoire et développement économique

Effectifs du service : Secrétaire général (cadre A), 2 personnels administratifs (cadre B), 1 personnel technique (cadre C).
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet, secrétaire général.
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, services déconcentrés, collectivités, usagers.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Compétences budgétaires et comptables (niveau pratique)
• Maîtrise de l’informatique et de la bureautique
• Connaissance de l’environnement professionnel

Savoir-faire :

• Travail en équipe, esprit de synthèse, analyse, organisation, rédaction

Savoir-être :

• Sens des relations humaines, adaptation, expression orale

Perspectives : Accès à un grade supérieur. Durée sur le poste : 3 ans.

Éléments de candidature

Personne à contacter

[e-mail]

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