Assistant(e) de direction

AXA en France; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AXA en France recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir deux directeurs et leurs comités de direction. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de l'organisation des séminaires et du suivi administratif. Rejoignez un leader mondial de l'assurance et bénéficez d'un environnement de travail dynamique et flexible avec de nombreux avantages.

Prestations

Rémunération variable

Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine

28 jours de congés payés

Formules de travail à temps partiel

Soutien aux causes sociétales

Qualifications

• Expérience précédente en assistanat de direction appréciée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Responsabilités

• Gérer les calendriers et organiser les réunions.
• Préparer les documents nécessaires pour les comités de direction.
• Assurer la gestion des notes de frais et autres tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Réactivité

Capacité d'analyse

Maîtrise de l'anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de l'environnement AXA Vie Individuelle, le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présents sur les sites de Nanterre et d'Opéra-Victoire.

Vous assisterez également l’ensemble des membres des deux comités de direction (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements spécifiques et réunions d’importance.

Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les réponses aux emails de premier niveau des deux directeurs sur l’ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.

Missions principales pour le compte des deux directeurs et de leur comité de direction respectif

• Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses
• Organiser les séminaires des comités de direction
• S'assurer du bon suivi des formations obligatoires
• Gérer les agendas des deux directeurs avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
• Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais
• Être le/la référent(e) CONCUR (gestion des notes de frais) et de la politique de note de frais pour l'ensemble des deux directions
• Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients, mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations PowerPoint, etc.)
• Gérer le budget des fournitures, les habilitations aux différents outils internes et/ou la réservation des salles
• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Maîtrise du Pack Office et des outils AXA
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne présentation orale et écrite
• Réactivité
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Maîtrise d’une seconde langue (anglais) serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

• Un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses
• Un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique
• Une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement
• La possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle… La liste est longue

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte. Une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin !

AXA, l’un des leaders mondiaux de l’assurance, c’est 147 000 collaborateurs engagés, présents dans 51 pays, avec plus de 94 millions de clients dans le monde. En tant qu’employeur citoyen et responsable, AXA s’engage quotidiennement pour des causes sociétales et environnementales, valorise la diversité et l’inclusion. Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous pour changer le monde !

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