Assistant(e) de direction

G LA DALLE® France; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

G LA DALLE France is looking for an intern to support various administrative tasks. The role involves communication with different departments, managing documents, and organizing events. This position offers a unique opportunity to grow within a pioneering fast-food concept.

Qualifications

• Good mastery of Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to prioritize tasks and manage stress.

Responsabilités

• Interact with all services for effective communication.
• Manage administrative, technical, and financial files.
• Organize events and professional travel.

Connaissances

Communication

Organization

Autonomy

Stress Management

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé en 2014, G LA DALLE est un concept pionnier de la restauration rapide française, qui se donne pour défi de revisiter les best-sellers de la restauration rapide. Le concept a été largement relevé ! Un choix sélectif, pour vous proposer des produits qualitatifs, délicieux et au goût unique. Depuis 2018, grâce aux nouveaux restaurants, le concept n’a cessé de se développer et de se répandre. En quelques semaines, G LA DALLE est devenu un phénomène, poussant les fondateurs à partager leur savoir-faire en développant son réseau via la franchise. Aujourd’hui, le réseau G LA DALLE compte plus de 80 restaurants en France, dans les DOM-TOM ainsi qu’à l’international.

G LA DALLE fait partie du Groupe QSRP (Quick Service Restaurant Platform), un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs chaque année, grâce à plus de 1000 restaurants implantés dans 9 pays clés, et portés par plus de 6000 employés. Sous son égide, se trouvent plusieurs segments : les Burgers avec la marque Burger King et Quick Belgique, le poisson avec NORDSEE & Go! Fish, et le Tacos avec O’Tacos, le French Tacos.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront :

1. Interagir avec l'ensemble des services pour assurer une communication fluide et efficace.
2. Effectuer des travaux bureautiques variés, y compris la gestion des courriels, la préparation de documents et le classement de fichiers.
3. Réaliser des actions de communication interne pour favoriser la circulation de l'information au sein de l'entreprise.
4. Suivre les dossiers administratifs, techniques et financiers, en garantissant leur mise à jour et leur conformité.
5. Suivre les achats et gérer les stocks, en veillant à la bonne organisation et disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
6. Participer à la gestion des plannings, en assurant l'organisation des horaires et des priorités de l’équipe.
7. Mettre à jour les fichiers internes et externes, en garantissant la fiabilité des données.
8. Rédiger les comptes rendus de réunions et autres documents nécessaires, en assurant leur précision et leur clarté.
9. Organiser les événements (réunions, séminaires, salons, etc.) et les déplacements professionnels, en optimisant les coûts et les plannings.
10. Être autonome, dynamique et avoir le sens du service.
11. Avoir une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et un excellent rédactionnel.
12. Être reconnu(e) pour sa rapidité d'exécution et sa capacité à prioriser les tâches.
13. Avoir une bonne gestion du stress et être capable de travailler dans un environnement évolutif.
14. Avoir un sens aigu de l'organisation et une attention aux détails.

Poste en alternance avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour en formation.

La dalle ne fait que commencer !