Chargé administratif CFA H/F/X

Croix-Rouge; Montrouge; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT

Cantine d'entreprise

Job summary

La Croix-Rouge française recrute un chargé administratif CFA F/H au Campus Croix-Rouge française, Montrouge. Sous la responsabilité de la Directrice nationale du CFA et du responsable pédagogique national, vous assurez le traitement des informations entrantes et le suivi des données administratives et financières des apprentis.

Contrat CDD d'un mois renouvelable, 35 heures; télétravail partiel, RTT et cantine d’entreprise.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dédiées.
• Capacité à organiser et coordonner des réunions et ateliers régionaux.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Traiter les informations entrantes administratives et financières et répondre aux sollicitations.
• Créer et suivre les tableaux de bord et les états d’effectifs.
• Accompagner les équipes régionales sur les aspects administratifs et financiers.
• Gérer les échanges avec les financeurs et partenaires et rédiger les procédures internes.

Skills

Gestion administrative CFA

Organisation et coordination

Tools

Chorus Pro

Google Drive

Job description

Présentation Croix-Rouge CompétenceParce que les crises et les aléas de la vie peuvent toucher tout le monde, la Croix-Rouge française agit depuis 1864 pour prévenir et apaiser les souffrances humaines, sans distinction. Aux côtés de 70 000 bénévoles et 18 000 salariés engagés et guidés par des principes forts, mettez vos compétences au service d’une mission utile. Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à une action solidaire, concrète et profondément humaine.Croix-Rouge Compétence forme chaque année des milliers de professionnels du sanitaire, social et médico-social partout en France, en leur transmettant des compétences essentielles pour répondre aux enjeux du quotidien comme aux situations exceptionnelles. Avec 2 000 salariés et un réseau de 160 instituts sur 62 sites, vous participez à des projets pédagogiques innovants, favorisez l’émancipation des apprenants et soutenez la construction d’une société plus humaine, à travers des formations adaptées à tous les parcours.C’est au sein du Campus de la Croix-rouge française que nous recrutons : un chargé administratif CFA F:H/X qui a à cœur de s’engager et de d'accompagner au quotidien les équipes administratives régionales.Le poste est basé au Campus Croix-rouge française à MontrougePosteDécouvrez votre futur poste :Chargé administratif du CFA F/H/XSous la responsabilité de…,la Directrice nationale du CFAla Responsable pédagogique nationale du CFADate de prise de poste souhaitée : 02/11/2026Temps de travail : 35hType de contrat : CDD d'un mois renouvelableAvantages : télétravail , RTT, cantine d'entrepriseMISSION 1 TRAITER LES INFORMATIONS ENTRANTES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers Transfert des courriels aux personnes concernées Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants… Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d’interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteursMISSION 2 ASSURER LE SUIVI DES DONNÉES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES DES APPRENTIS Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national Suivi de l’état des effectifs : réels et prévisionnelsMISSION 3 ASSURER UN ACCOMPAGNEMENT DES ÉQUIPES EN RÉGIONS SUR LES ASPECTS ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS Recherches pour réponse à question ou pour création d’un nouveau document d’information Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc) Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique Organisation et animation d'ateliers d’accompagnement thématique en fonction des besoins Participation à la mise en œuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d’étudiants des métiers par exemple) Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l’équipeMISSION 4 ASSURER ET MAINTENIR MES INTERACTIONS AVEC LES PARTENAIRES (FINANCEURS, ASP,DIRECTION FINANCIÈRE) Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionauxProfil du candidatVous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative d'un CFA.Cette offre est faite pour vous!Rejoignez-nousVous souhaitez donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d’une association engagée aux valeurs humanistes ?Rejoindre la Croix-Rouge française, c’est bénéficier d’avantages attractifs : compte épargne temps (CET), prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social dédié.Organisation résolument inclusive, la Croix-Rouge française agit concrètement pour la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les discriminations.Elle s’engage également pour l’avenir, avec des objectifs environnementaux ambitieux : sensibiliser l’ensemble de ses volontaires - bénévoles et salariés - au changement climatique et diviser par deux son empreinte carbone d’ici 2030.Découvrez le témoignage de nos collaborateursDate de prise de poste souhaitée02/11/2026Job Reference: CRF15503