Assistant(e) de direction

Pigier; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une école dynamique et innovante, spécialisée dans l'enseignement supérieur. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur de l'action, gérant les tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'établissement. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en organisation et en communication tout en travaillant dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à contribuer à la réussite des étudiants, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas cette chance de faire partie d'une aventure enrichissante et porteuse de sens.

Qualifications

• Capacité d'organisation et d'adaptation requise.
• Doit avoir un bon relationnel et être à l'aise au téléphone.

Responsabilités

• Gestion des appels entrants et accueil physique des clients.
• Établissement de devis, bons de commande et factures.

Connaissances

Organisation

Gestion des délais

Travail en équipe

Relationnel

Concentration

Formation

BAC

Description du poste

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur : administratif

Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000

Rejoignez un des acteurs majeurs de l'enseignement supérieur en France. C'est une opportunité que nous vous proposons aujourd'hui.

Pigier Montpellier, la business school de l’alternance, fait partie de l'alliance Eduservices :

➔ 10 enseignes à Montpellier et 250 en France

➔ Leader de l'alternance en France

Nous poursuivons un objectif clair : favoriser l'insertion professionnelle des jeunes en développant un réseau de partenaires et en nous appuyant sur l'apprentissage. Chez nous, les élèves évoluent dans un campus agréable et sont guidés par des enseignants performants et passionnés.

Du bac au Bac +5, l'école Pigier est spécialisée dans les domaines du management des RH, de la Communication, du Commerce, de l'Entrepreneuriat, ainsi que de la Gestion et Finance.

Êtes-vous prêt à participer à une aventure porteuse de sens à nos côtés ?

Le poste

L’assistant(e), attaché(e) de direction, aura la gestion de l’ensemble des tâches administratives et de gestion de l'entreprise.

• Gestion des appels entrants
• Accueil physique des clients (retrait/retour de commande + devis)
• Établissement de devis, bons de commande (BDC) et factures
• Remise de chèques/cartes bancaires + transmission des infos à la comptabilité
• Passer les commandes auprès des fournisseurs
• Tous les 15 jours, vérifier et anticiper les besoins humains

Les qualités recherchées pour ce poste :

• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Bonne gestion des délais
• Travail en équipe
• Bon relationnel et à l’aise au téléphone
• Capacité de concentration et de précision

Vous devez également être titulaire d'un BAC et posséder le permis B si possible :) Poste à pourvoir pour juillet, août ou septembre 2024. À très bientôt !

Pour découvrir l'offre de formations et l'accompagnement adaptés à votre projet d'étudier en France, rendez-vous sur :