Assistant(e) de direction

NatUp; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le comité exécutif. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination des agendas, de l'organisation des réunions et de la rédaction de comptes-rendus. Vous devrez faire preuve d'une excellente organisation, d'une adaptabilité et d'une capacité à prioriser les tâches. Votre sens de la communication et votre esprit d'équipe seront essentiels pour manager efficacement une équipe et contribuer à la vie du conseil d'administration. Si vous êtes réactif(ve) et avez le sens du service, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience solide en tant qu'assistant(e) de direction dans un grand groupe.
• Compétences en organisation et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Coordonner les agendas et organiser les réunions des dirigeants.
• Rédiger les comptes-rendus et suivre les décisions clés.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination

Communication

Analyse et synthèse

Management d'équipe

Formation

BTS en gestion administrative

Formation de niveau Bac+

Description du poste

NatUp recrute, dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour son siège social situé à Mont-Saint-Aignan, près de Rouen.

En collaboration avec le Directeur Général du groupe, le Président et les membres du Comité Exécutif (COMEX), vos missions sont les suivantes :

1. Coordonner les agendas en assurant l'organisation des réunions et déplacements des Président et DG, et dans une certaine mesure du COMEX,
2. Organiser les événements relatifs à la gouvernance : Conseil d'administration, Bureau, séminaires, COMEX,
3. Contribuer à l’organisation des événements du groupe,
4. Rédiger les comptes-rendus et relevés de décision de ces événements clés,
5. Participer au suivi des décisions relevant de la présidence et de la direction générale,
6. Participer à la vie du conseil d’administration et de la direction,
7. Assurer le management des équipes standard et du service courrier / reprographie.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+ de type BTS en gestion administrative, assistant de manager ou équivalent, vous justifiez d'une solide expérience, acquise sur un poste d'assistante de direction au sein d'un grand groupe.

Votre sens de l'organisation, votre adaptabilité et votre capacité à coordonner vous permettent de gérer efficacement vos priorités.

Réactif(ve), vous êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous permettant d'assurer le pilotage et le suivi de décision.

Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit et d'un bon esprit d'équipe, vous permettant ainsi de manager une équipe.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et du respect de la confidentialité.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le territoire normand.