Assistant(e) de Direction

VARIANT; Le Mans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Le Mans cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir son fonctionnement quotidien. Le poste implique l'accueil, la gestion administrative des demandes, ainsi que l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède un Bac+2, maîtrise les outils bureautiques, et fait preuve d'un bon sens de l'organisation et d'autonomie. Ce rôle est clé pour l'interface entre divers acteurs et le bon suivi des projets associatifs.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, autonomie et prise d'initiative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les demandes des adhérents et l'organisation logistique des réunions.
• Contribuer aux tâches administratives et RH.

Connaissances

Gestion des priorités

Sens de l'organisation

Excellente communication

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

SAGAMM est une association loi 1901, agissant en tant que Syndicat des Agents Généraux d’Assurance MMA. En étroite collaboration avec la compagnie MMA, SAGAMM œuvre à faire évoluer la profession d’agent général et à maintenir un réseau solide et innovant dans le secteur de l’assurance. Sa mission est d’apporter un soutien concret aux agents au quotidien, de piloter des projets structurants, et de favoriser le développement de leur activité. Structure à taille humaine, SAGAMM offre un cadre de travail stimulant, transversal et en lien direct avec les instances dirigeantes du réseau. Dans ce contexte, nous recrutons son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction qui jouera un rôle central dans l’organisation de l’association.

Rattaché(e) à la Cheffe de projet, vous serez l’interface privilégiée entre le Comité Directeur, les adhérents et les partenaires extérieurs. Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des demandes des adhérents, ainsi que le suivi administratif des adhésions. Vous participerez activement à l’organisation logistique des réunions et événements nationaux : convocations, réservations, coordination avec les prestataires, gestion des déplacements et des hébergements. Vous veillerez au bon suivi des partenariats, notamment ceux liés à la centrale d’achats. En parallèle, vous serez en charge de la gestion administrative courante : rédaction de courriers, mise à jour du site internet et des outils collaboratifs, gestion documentaire et archivage. Enfin, vous accompagnerez certaines tâches RH (congés, lien avec la médecine du travail, transmission des éléments variables de paie) et contribuerez à des missions spécifiques ponctuelles, telles que la préparation des élections internes ou l’accueil de nouveaux membres.

De formation supérieure de type Bac+2, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et un réel sens de l’organisation. Vous êtes rigoureux(se), autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un excellent relationnel. Votre polyvalence, votre capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.