Assistant(e) de direction

Erwan LOUREIRO - Mercato de l'Emploi; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine spécialisée en rénovation énergétique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs et commerciaux. Ce poste clé implique un contact direct avec les clients, un suivi des dossiers de subvention, et une participation à des événements locaux. Le candidat idéal a de l'expérience dans le BTP, maîtrise le Pack Office et démontre un bon sens du service.

Prestations

Mutuelle PRO BTP à 50%

Prime annuelle selon résultats

Repas de fin d'année et anniversaire

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'Assistant(e) administratif dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et à maintenir de bonnes relations avec les clients.
• Organisé(e), méthodique, avec un sens du service client aigu.

Responsabilités

• Assister la direction et les équipes sur des tâches administratives et commerciales.
• Gérer les dossiers clients, demandes de subventions et relation avec les clients.
• Représenter l'entreprise lors d'événements comme la Foire du Mans.

Connaissances

Organisation

Compétences relationnelles

Proactivité

Écoute

Outils

Pack Office

P8 Elcia (CRM)

Description du poste

Notre client, une entreprise à taille humaine composée de 10 collaborateurs spécialisée en rénovation énergétique de l'habitat, se distingue par son expertise pointue et son engagement constant envers la qualité et la satisfaction client / collaborateurs.

Forte de plusieurs années d'expérience, elle a su bâtir une solide réputation en s'appuyant sur un savoir-faire unique et des valeurs profondément humaines.

L'entreprise place la relation client au cœur de son développement et veille à établir un climat de confiance avec chacun de ses partenaires.

Animée par un dirigeant impliqué et visionnaire, l'équipe évolue dans un environnement dynamique et collaboratif, où chaque membre joue un rôle clé dans la réussite collective. La culture d'entreprise repose sur l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue, offrant ainsi un cadre propice à l'épanouissement professionnel et au développement des compétences.

Sa capacité à relever des défis variés et à s'adapter aux évolutions du marché en fait un acteur incontournable de son secteur.

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine où professionnalisme, engagement et esprit d'équipe sont les maîtres mots.

Les missions du poste

Descriptif du poste :

En tant qu'Assistant(e) administrative, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Votre mission principale est d'accompagner la direction et les équipes sur les aspects administratifs et commerciaux.

Vous prenez en charge le suivi administratif des dossiers clients, notamment les demandes de subventions et primes (CEE, Consuel, aides financières).

En contact direct avec les clients, vous intervenez sur la gestion du standard téléphonique, en assurant une relation fluide entre l'entreprise et ses interlocuteurs.

Polyvalent(e), vous assistez vos collègues sur diverses tâches d'administration générale.

Votre implication sera également requise lors d'événements tels que la Foire du Mans, où vous représenterez l'entreprise.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes un véritable pilier administratif, contribuant activement au bon développement de l'entreprise.

Le profil recherché

Le Profil :

Profil recherché Assistant(e) administratif :

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de la rénovation d'habitat.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement du logiciel P8 Elcia (CRM).
• Gestion administrative : dossiers de subvention (CEE, primes gouvernementales, Consuel), commandes fournisseurs, appels d'offres et négociation achats.
• Suivi client : prise de contact, accompagnement, relances, facturation, suivi de documents de fin d'année et d'anniversaire.
• Capacité à gérer le standard téléphonique et à assurer un rôle d'interface avec les clients, les collaborateurs et fournisseurs.
• Présence ponctuelle lors d'événements (ex. : Foire du Mans, portes ouvertes).

Qualités personnelles :

• Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches en autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client.
• Volontaire et proactif(ve).
• Capacité d'écoute.
• Sens du reporting et de la communication avec la direction.

Conditions de travail :

• Contrat de 20h ou 24h/semaine.
• Horaires : 8h-12h / 14h-17h (négociable).
• Rémunération : 1 440,40 € brut/24 heures (Salaire évolutif selon compétences).
• Avantages : mutuelle PRO BTP à 50%, prime annuelle selon résultats, repas de fin d'année et anniversaire.
• Disponibilité immédiate ou sous préavis.

Ce poste est clé pour l'image de l'entreprise, nécessitant une appétence pour le secteur du BTP et un intérêt pour l'énergie et la rénovation.